余露
海南天力建筑工程有限公司，海南 海口 571800
摘要：随着经济和各行各业的快速发展，建筑工程资料员的主要工作内容是利用工程项目的相关信息，通过文字、视频、图表等方式进行工程资料的加工、整理和归档。建设工程资料工作涉及项目建设的全方位内容，既包括施工中所需要的原材料、构配件等信息，还涵盖了施工过程中的工程质量信息。因此资料员所记录的内容能够体现出施工的情况，让企业管理人员与监管部门能够清晰地看到施工行为，为整体施工质量的评定提供依据。本文从资料员的工作内容、作用、工作要求等方面入手，了解建筑工程资料员的基本信息，分析建筑工程资料员在岗位中存在的问题，并提出几点解决对策，以期为建筑企业提供更为有效的管理方案。
关键词：资料员；建筑工程；作用
引言
随着我国经济水平的提高，人们对居住质量的要求也随之提高，同时我国建设的群体性住宅建筑也越来越多。而群体性房建工程资料中易出现的问题是影响房建工程的主要因素之一，有牵一发而动全身的影响。提出了群体性房建工程资料易出现的问题，然后提出了群体性房建工程资料问题的解决对策。
1施工技术资料的作用
建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。
2建设工程资料员岗位的问题
2.1相关人员意识薄弱
建筑工程的档案涉及建筑施工的多个环节，这对建筑工程的资料员有更高的要求和标准。建筑工程资料员在施工初期的档案工作相对较少，但在竣工阶段相关部门和领导人员在进行审查的过程中，必然会关系多个方面的档案内容，如果其提供的信息资料完整，则可以大幅度提升建筑工程的施工效率，反之，则会对企业档案管理带来阻碍。
2.2资料员与实验员（取样员）的配合不密切
由于群体性房建工程规模大、施工任务重、施工内容多的特点，同时为了保证工程资料和实验资料及时、准确地完成，总承包单位在组建项目经理部时，往往会安排多名专职的资料员和专职的实验员（取样员）。而在实际工作中，由于人员配置多，各自负责的内容不同，且又需要相互配合，这就会出现沟通不畅、各自为政的现象，从而导致实验资料与施工过程资料出现不匹配的问题，比如在地下车库同一个流水施工段中，资料员和实验员（取样员）的施工部位写法不一致、完成时间不一致、检验批容量不一致等。针对流水施工段众多的地下车库，尤其是在某一方未建立台账的情况下，极易出现漏掉部分资料的现象。
3做好工程资料管理工作的对策
3.1加强建筑工程资料管理人员的专业培训
随着信息技术的快速发展，建筑工程资料管理人员要想做好资料的管理工作，首先要进行定期培训，熟悉建筑工程行业内资料管理的规范。其次，每个建筑企业对工程资料的要求不同，都有一套适用于企业内部的管理要求，这就要求建筑企业要定期地对资料管理人员进行培训，在熟悉公司内部对工程资料管理的基础上做好本职工作。
最后，建筑工程资料管理人员对有关法律法规的学习也是很有必要的，进一步确保资料的科学性和完整性。
3.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.3提高项目管理人员及资料员的管理意识、法律意识
项目管理人员及资料员必须明确自己的工作职责，遵守行业的工作规程。一般来说，导致资料管理风险的主要原因是项目管理人员及资料员对自己的工作内容盲目自信，主观意识上没有充分认识到资料形成、收集管理的重要性，缺乏最基本的法律意识。因此，对项目管理人员及资料员一定要做好岗前培训及过程指导，对工程资料分门别类，细化工作规程操作指引，使工程项目资料管理规范化、有效化。
3.4提升资料员专业素养
首先，施工企业确定工程资料员后，应加强对资料员的思想教育，增强他们对技术资料编制与管理工作的重视程度，形成资料编制与施工进度同步理念，并加强对资料员的考核，促使资料员熟悉施工工艺、常下工地、实时掌握施工进度，做到资料能够真实反映现场施工情况。其次，施工企业还要定期对资料员进行集中培训教育，聘请专业机构的专业人员为企业资料员传输专业知识，同时也可邀请资料管理专家或企业优秀资料员进行实际工程资料编制与整理现场指导，多方位提升资料员专业素养与工程实践技能。
3.5建立并完善资料管理的相关机制
很多建筑企业共同存在的问题是缺乏完善的资料管理工作机制，这也是严重影响建筑工程资料管理工作开展的一个重要因素。因此，要求建筑企业将建筑工程资料建设工作计划纳入企业的议事日程中，各级领导还应重视建筑工程资料建设工作，确保资料管理工作有专人负责。在建筑工程的实际工作中，成立由建设单位、监理单位、施工单位等组成的领导小组，并确定负责人，由其对工程资料的管理工作进行全面考虑和统筹规划。完善建筑工程资料管理工作，不仅要细化工程建设中各环节的资料收集、保管工作，还要尽快建立相关机制。
结语
工程资料是反映房屋建筑工程质量的重要依据，也是房屋建筑工程的重要组成部分，更是保障居住者生命财产安全的重要举措之一。需要各个参建单位严格要求、明确责任、互相配合，旨在提升我国群体性房建工程资料的真实性、准确性，推进我国房屋建筑工程的高质量发展。施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。施工单位应增强对施工技术资料编制与整理工作的重视程度，不断提高企业内部资料管理水平、提升资料员综合素养，促进工程顺利竣工验收的同时提升建筑工程质量保证程度。
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