EPC模式下成本与合同管理要点分析

发表时间:2021/9/7   来源:《建筑设计管理》2021年4期   作者:史肇源
[导读] 在EPC模式下,虽然能够有效衔接各个环节,减少各部门之间出现脱节的情况,但是由于工程项目涉及到的人员和部门较多,这会增加额外的风险
        史肇源
        江苏常州东方投资控股有限公司 江苏常州213000
                
        摘要:在EPC模式下,虽然能够有效衔接各个环节,减少各部门之间出现脱节的情况,但是由于工程项目涉及到的人员和部门较多,这会增加额外的风险。在施工过程中,如果出现设计问题,各部门人员不配合、施工工艺不正确和缺乏有效的监管,那么很可能出现工程变更、安全问题等情况,无法保证业主和承包商的利益。因此,本文将对EPC模式下成本与合同管理要点进行分析,加强对成本以及合同管理的力度。
        关键词:EPC模式;成本;合同管理
        引言:工程造价可以说是工程项目中的重点内容,而成本与合同管理是工程造价中的核心。在EPC模式下,成本与合同管理同样发挥着重要作用,其贯穿于整个工程项目阶段,通过科学的成本与合同管理能够提高项目的可行性、设计方案的合理性以及施工阶段所需要的支出费用,保证承包单位的经济利益,提高其市场竞争力。
        一、EPC模式下成本管理要点
        (一)合理进行项目报价
        在进行项目报价之前,总承包商要根据自身情况,结合施工环境、政策、税收等因素,进一步分析招标文件的内容标准,并进行工程风险评估,通过分析其他投标报价人资金、技术等情况,做好相应的准备工作,提升自身的竞争力。此外,为了提高竞争实力和降低风险,在报价期间还可以和其他企业合作,根据业主的实际要求,合理调整项目的单价。
        (二)设计阶段
        在EPC 总承包项目的设计阶段,要充分做好限额设计,这也是设计阶段造价控制的主要内容,通过对限额设计之后,为EPC 总承包项目提供参考标准,然后在设计方案进行合理的分析,综合考虑之后,确定最佳的施工方案,要确保施工质量的基础上,即不超出造价总额,又能保证企业的经济利益,设计阶段的结果将会直接影响到工程总造价。要想在设计阶段确定最佳的设计方案,首先,需要设计人员对全面了解是施工情况,只有充分了解到施工情况之后,才能将设计做到仔细。其次,还需要设计人员能够详细了解经济数据等指标,根据其来进行方案设计。最后,需要完成经济分析,通过其估算出来的结果,大致确定出项目所需的资金和利润,为下一阶段的开展打下基础。
        (三)全面加强设备物资成本控制
        
        在 EPC 项目成本管理中,相关人员要通过根据工程预算及项目的施工情况,由专业或者经验丰富人员做好材料及设备的采购计划,保证采购工作的顺利开展。为了防止发生超预算的情况,需要提前做好施工过程中的预算,并统计好材料和设备的数量。在进行原材料采购的时候,要对比不同厂家的价格,尽可能保证材料的价格要最低,加强对成本的控制。同时,还要对材料和设备进行妥善放置,防止在不同环境的影响下,材料出现的质量问题,这样不仅影响材料的使用,还会增加成本,这都是需要在采购阶段需要考虑的问题。因此,EPC模式下较为合理的采购方式为集中采购,在进行材料及设备采购之前,就需要统计好所需要的总量并列好清单,根据施工方案合理制定采购计算,然后进行妥善保管,保证施工能够顺利进行。
        (四)严格控制工程变更
        在 EPC 总承包项目的施工阶段,管理人员要做好动态监督工作,通过监管可以保证施工进度和施工质量,也是实现投资目标的重要保证。在进行工程监理时,可以采用三控一管的制度,来控制资金的去向和投资资金的回收。对于施工阶段出现的工程变更问题,要制定相应的预案,完善成本预算和审核的过程,规范签证资料,对工程项目的工程量进行严格的审查。如果确实需要进行工程变更,就必须安排专人到施工现场,对工程变更的具体原因进行分析,要保证这不是盲目变更,减少工程项目因工程变更而增加成本。


        (五)竣工结算
        在EPC模式下的竣工结算阶段,不仅要准备好结算资料,而且还要完成对竣工结算书的编制,对工程项目总成本进行汇总处理。在进行结算书编制的时候,需要对整个施工过程进行了解,并对整个施工过程进行审查和统计,考察实际成本是否与预算一致。由于施工过程较为复杂,因此涉及到结算资料的项目较多而且复杂,需要对一个项目的结算、劳动量、材料使用量、材料单进行验算,所以需要施工单位提供完整的数据,来核算确认无误之后装订成册。
        三、EPC模式下合同管理要点
        (一)工程招投标阶段
        在招投标过程中,招标制度知否完善、市场监管是否到位以及招标文件编写是否规范,此类因素都会影响到招投标结果,为了保证招投标的公平性和公正性,有关人员需要对相关因素进行分析,避免不利因素对招投标结果的影响。此外,还需要对工程合同风险进行评估,主要评估方面有合同内容、招标价格和施工方案等,等到完成工程合同风险评估之后,才能进行对招标文件和投标文件的审核工作。在进行评估和审核的过程中,有关人员要保证公平和公正,根据施工现场的条件为审核标准,对招标文件里的内容进行仔细审查,判断其是否具有可行性,防止在实际施工中出现安全等问题,并且要详细记录审核过程和结果。为了保证施工的质量,在合同谈判阶段,相关人员需要根据实际施工情况仔细核对合同内容,针对可能出现的问题,做好相应的预案,即使在施工中出现问题,也要尽可能的将损失降到最低,保证施工进度。
        (二)施工阶段
        (1)EPC项目合同管理
        在签署完EPC项目合同之后,就需要严格落实合同内容,全力为施工过程做好保障。为了保证合同落实的效果,管理人员需要制定相应的计划,对安全生产、施工工艺、成本等方面进行管理。与此同时,在合同交底阶段,管理人员需要组织有关人员到施工现场进行交接,要确保签订的合同内容能够达到施工现场的要求。
        (2)分包合同管理
        由于种种原因,工程建设可能会有两个或者两个以上的承包人,作为总承建单位需要根据工程情况,经过严格计算之后,确定分包价格,并且还需要依据相关合同条款,明确指出业主和承包人的权利和责任,对于存在的争议的地方,需要及时处理,以免影响到后续的施工进度。
        (3)采购合同管理
        施工材料和机械设备对于工程造价的影响较大,所以业主和承包单位要重视对对采购合同的管理,并且根据施工方案进行采购合同管理,确保原材料和机械设备的价格合理性和质量,避免出现因原材料和机械设备的问题,影响到实际施工进度和施工质量。其次,EPC项目总承包单位的确定,需要由招标采购机制来完成,进而能够实现对采购费用的统一管理和控制。
        (三)工程收尾阶段
        从合同的签署到履行阶段,很多移速都会影响到合同的落实效果,如果不能及时处理和解决此类问题,那么将会导致实际施工中出现很多不可控情况,对整个工程项目质量产生不利影响。因此,有关部门和管理人员要重视对合同的评估工作,从文件、条约等多方面分析合同的签署情况,针对合同中的不足之处和面临的不确定因素,及时对合理内容进行调整和重新评估,从而能够有效的落实合同管理。
        四、结束语
        在EPC模式下,公司对工程项目各个阶段进行承包,这也EPC模式的主要特征。作为总承包商,需要重视对成本与合同管理,尽量减少或者避开不利因素对工程质量的影响,根据签订的合同,明确造价管理要点,对于存在的风险需要建立相应的预案,推动EPC模式下成本与合同管理的科学化和规范化。
        参考文献:
        [1]蒋志辉.EPC模式下成本与合同管理要点[J].绿色环保建材,2021(04):150-151.
        [2]谢英.EPC模式下工程项目的成本管控研究[J].财富生活,2021(08):73-74.
        [3]胡诗宇.EPC工程总承包模式下的成本控制研究[J].会计师,2020(24):33-34.
       
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