尤佳
国网临沂供电公司,山东省临沂市,276000
摘要:改革开放以来,我国各大企业快速发展,电力企业也有了很大进步。在信息化社会的今天,ERP(企业资源计划)系统已经被广泛应用于全世界的商业领域。人力资源模块作为ERP不可或缺的一部分,一直受到广泛关注。电力企业作为年营业额超过5万亿元的特大型国企,研究其建设实施的ERP人力资源管理系统的应用对于应对国企现代人力资源管理的问题有着重要的借鉴意义。因此,本篇论文首先阐述分析了ERP系统的定义和包涵的内容;其次,以中国超大型国企电力企业为例,研究了ERP人力资源管理系统的应用现状、产生的问题;最后,提出了相对应的完善举措。
关键词:电力企业;erp系统;人力资源;信息化管理
引言
ERP人力资源管理的理念在国际上应用已经取得了一定的成果,在近些年来,我国的电力企业在开展人力资源管理工作时也深入的应用了ERP人力资源管理系统及其理念,有效地提高了人力资源管理的质量效率,在电力企业内部构建了完善的管理系统,解决了企业在人力资源管理方面存在的各个重要问题。通过ERP人力资源管理系统可以辅助电力企业在开展管理工作时进行有效地决策,企业也应当明确系统的具体应用方向,针对现阶段系统应用存在的问题展开相应的措施,培养更多的专业化人才,打造专业素质过硬的团队,这样才能真正基于企业的实际情况发挥ERP人力资源管理系统的作用,通过系统的应用推动电力企业管理工作的发展与进步。
1概述
ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcesPlanning),它是指以资讯技术为基础,注入系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业可以通过运用ERP并辅以计算机技术来实现对人、财、物、项目等进行有效的信息化管理。
HRM(人力资源管理,HumanResourceManagement),它是对人力资源的取得、开发、维持和利用等方面进行的计划、组织、协调和控制活动。它通过研究组织中的各项人事关系,充分重视人力资源管理,尽量将人的潜力和积极性激发出来,提高人的工作效率,从而促进个人目标和组织目标双赢的理论、技术和方法。
近年来,多数企业都意识到了人力资源的重要性,再加上ERP的大集成趋势的影响,ERP的核心模块中开始加入了人力资源管理模块。如此一来,人力资源的功能范围发生了一些变化,过去是单一的工资核算和人事管理,现在是为企业的决策提供全方位解决方案,包括员工薪资核算、招聘管理、时间管理、员工考核等,且和ERP中的财务、生产系统结合起来,形成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统,从而产生更大的企业价值增值。
2实际应用中产生的问题
2.1ERP人力资源专业人才缺失
在电力企业下辖的许多分、子企业当中,很多的基层员工不但无法认识到ERP信息系统的实际价值和各项功能,而且员工本身也不具备相应的计算机的操作能力来掌控信息系统的运行与日常维护。ERP人力资源管理系统顺利实施所需要的人员必须得是复合型人才,即不但需要有人力资源管理相应的专业知识和实际工作经验,而且需要具备ERP信息系统的操作技能。简要来说,出现的一个重要问题即专业人才的缺失。部分原因是因为电力企业从2007年启动ERP建设到2010年布局完成之间时间间隔较短,尽管有着专业的人力资源培训部门,但电力企业下辖的全部地市,全部直管、控股县公司及具备条件的直属单位共计2137家单位,ERP人力资源管理系统的培训仍然呈现出不足。
2.2ERP系统与公司系统不符
很多企业并不完全了解ERP核心内容,盲目引用ERP系统进行企业管理,使用的系统并不适应自己企业的实际经营模式与企业结构,造成企业不必要的损失,不能为企业带来利润,同时并没有结合企业实际情况,没完全了解ERP信息管理系统的功能和能为企业带来多大的价值与经济利润,没有研究就引用ERP系统信息管理模式,过于强调速度与不切实际的期望使ERP系统无法在企业中发挥该有的作用。
2.3管理思想有待转换
ERP软件是一种技术手段,企业期望借助这种技术手段将员工管理理念更新并融入企业管理中,从技术层面看,ERP系统人力资源模块实现了员工入职到离职的全周期管理;从价值层面看ERP系统将人、财、物以及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。ERP各模块运用将直接影响企业的生存、发展、创新、变革,须通过对全员的培训教育使其接受新时代、新形势、新思想、新理论和新方法。如果将人力资源SAP误认为仅仅是人事部门的事,而不转变协同、创新的管理思维,ERP系统只能是形式上的使用。
3电力企业基于erp系统的人力资源信息化管理策略
3.1完善ERP业务系统与日常监控
ERP信息管理系统业务功能有多种,企业在应用ERP系统时一定要注重对功能的了解,以发挥ERP信息管理系统的作用,促进企业更好发展,ERP系统在企业各个数据模块中传递信息,让企业流程控制与财务控制成为一体,用以确保企业信息安全与结构统一,并及时监督企业经营状况,提供最准确的信息,方便企业决策人员及时调整,所以人员要按照规则进行工作,确保信息安全,避免信息泄露。ERP信息管理系统被逐渐引入企业财务信息管理中,要求确保准确信息的传递,不可忽视人员操作,对于ERP系统日常信息监测时确保系统完善性和准确性最重要。
3.2供给资源,大力加强专业培训
对于人力资源培训的缺乏和不重视问题,电力企业下辖各分、子公司应加强对基层人力资源部门员工也就是ERP信息系统的操作维护人员的培训。不仅是传统的管理方法需要“以人为本”的管理理念,对于企业实施人力资源管理信息化也需要贯彻这一理念。管理人员的操作水平素质直接决定系统能否发挥出应有的作用。企业应当充分认识到ERP人力资源管理系统作为借助现代化计算机信息技术实现的解决方案,其员工实际操作培训的重要性。应当在全方位加大对操作培训投入,这样才能使ERP信息管理系统能够顺利被企业使用并发挥其最大价值。只有员工素质的不断提高,才能确保系统的不断深入。
3.3做好后续数据的实时维护
ERP系统人力资源模块的一切功能都是基于各项数据的有效性、完整性,初步静态数据完成导入后,动态信息还须通过人事事件的发生实时维护,为保证数据的准确性、真实反映实际业务工作情况、审批流程的及时性,业务操作人员、各级单位领导等流程角色应保持高度责任心,对自己的操作负责,各级严把主数据的质量关。
3.4增强对组织的架构建设
企业在实际应用ERP人力资源管理系统之后,应当基于实际工作方式与工作流程进行对人才的吸引与企业其他系统的建设,架构其一套完整的企业管理体系,在出现不同结构组织之间的冲突情况时,企业应当进行不断地完善与修改,保证人力资源管理的规范性与高效性,进而推动不同模块与系统之间的协同作用,更好地匹配与应用在企业人力资源管理中,促进企业健康、稳定、高效地发展。
结语
总而言之,电力企业之间的竞争随着市场经济的不断发展而日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中取得竞争优势,必然要进行相应的改革。将ERP运用到企业管理核心内容之一的人力资源管理系统中,不仅提高了人力资源部门的工作效率和工作质量,也促进了人力资源管理的信息化和现代化,有力促进了企业的经济效益提升。
参考文献
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