建筑工程招投标的风险管理方法

发表时间:2021/9/7   来源:《中国建设信息化》2021年9期   作者:张文静
[导读] 建筑工程招投标工作的有效实施能够保障工程项目的顺利开展
        张文静
        青海晟驰工程咨询有限公司  青海,西宁  810000
        摘要:建筑工程招投标工作的有效实施能够保障工程项目的顺利开展,这对于企业的发展来说有着非常积极的影响。但在现阶段的建筑工程招投标工作中存在着不少的风险,建筑企业要想实现长远的发展就必须要对其进行优化。基于此,下文将对建筑工程招投标中的风险进行分析,并提出了有效的管理方法。
        关键词:建筑工程;招投标;风险管理;方法

        招投标是工程建设领域应用最为普遍、最为常见的市场交易方式。但是招投标涉及工程决策、勘察、设计、施工、监理、材料供应等许多方面,若管理不当就会引发风险,导致各参与方利益受到影响。所以,为了提高建筑工程招投标管理水平,杜绝管理风险,相关单位应深入分析其中存在的风险,并采取有效地预防措施。
1 建筑工程招投标风险管理的重要性
        首先,现阶段的市场竞争十分激烈,就建筑行业而言,企业为了夺取项目资格,招投标阶段的竞争也是白热化,这也造成其中蕴含较多的风险因素,如果风险控制不到位会直接影响企业的经济效益。招投标风险管理旨在识别、分析、预测、评价、控制风险问题,将风险因素提前规避处理,最优化配置资源,减少工程建设的经济损失,从而确保企业实现更多的经济效益。不仅如此,招投标风险管理还能够实现对工程造价成本的有效控制,确保招投标阶段造价工作的有效性,进而提升整个建筑工程的经济效益。
        其次,开展招投标管理的目的是依托合理有效地措施,规范招投标各环节的工作。具体进行招投标管理的过程中,由于建筑工程建设规模大、施工环节复杂,会存在多方面的风险问题,相应的招投标工作会出现偏差,由此会导致招投标管理容易出现决策错误,无法确保招投标管理的科学性。对招投标工作实施风险管理,不但能够提高风险识别、预测、控制水平,提升招投标管理决策的科学性,还能够使建筑工程招投标管理更趋于规范化、系统化,通过高效的招投标管理,确保后续工程建设的顺利展开。基于此,建筑工程中要高度重视招投标的风险管理。
2 建筑工程招投标的风险问题
2.1 不规范的保证金形成的风险
        我国《招标投标法实施条例》明确了投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。但是在实施过程中也出现了一些问题。例如发包人在要求投标人递交投标保证金的同时,另外再要求投标人以银行转账的形式交纳数额更大的诚信保证金,这种建设工程项目的发包人如果信誉不佳,投标人往往会面临诚信保证金无法收回的风险。另外,有的发包人会要求投标人以现金形式递交履约保证金,同样会给承包人经营过程中带来一定风险,因此建筑业企业应该重视这方面的风险。
2.2 自然环境风险和工程量风险
        建筑工程项目施工会受到地区自然环境影响,比如地质条件、水文气象条件,包括各类自然灾害,洪水、地震、泥石流、暴雨、滑坡等,危害性较大的同时具有不可抗拒性。一旦建筑企业没有对工程项目建设现场进行系统化勘察、探析,对施工区域自然环境的了解也不全面,施工中风险分担模糊化,导致招投标不科学,具有盲目性,引发风险的同时后期施工也会受到不同程度影响。此外,工程量是招投标阶段不可忽视的方面,如果清单工程量、实际工程量二者不相符,出现缺项等问题,招投标中并没有及时发现,极易引发风险。在工程量不准确、动态变化等影响下,还会发生工程造价风险,在后期施工中也很难通过索赔等途径获取相应的工程款。
2.3 政府管理风险因素
        政府职能部门针对招投标管理主要是通过制定、完善招投标制度来规范招投标行为,形成对招投标过程的管理与控制。

然而,分析目前阶段的招投标管理工作,相关部门的管控作用并没有充分发挥出来,招投标秩序有些混乱,没有切实实现公平、公正、公开的招投标过程,使得招投标工作存在各种风险隐患。另外,就招投标制度来说,倘若没有进行全面、科学的招投标方式分析就开始实施招投标工作,会大大增加建筑工程招投标的风险问题。
3 建筑工程招投标风险管理措施分析
3.1 在前期进行科学的风险预测
        在正式进行招投标工作前,要落实风险预测工作,风险预测不仅要科学而且要全面,要涵盖对某一风险的预测,还要对现存问题以及未来可能存在的风险进行预测。前期的风险预测能够提升建筑工程招投标管理工作者的积极性,有利于实现资源配置最优化、工程质量最大化,从而确保工程风险得到有效控制。工程项目建设前,要深化对风险控制的认识,要对项目风险进行全面分析与论证,要立足宏观层面,深度研讨项目实施的可行性。可行性研究是风险管控的基础性工作,精细化的可行性研究要根据国家政策、市场环境、技术能力等,多维度进行分析预测,形成全面、翔实的研究报告,进行结合数据对项目实施的可行性进行决策,确保项目方案科学,使项目经济收益得到保障。
3.2 对自身投标文件的真实性进行严格把关
        目前住房和城乡建设部严格要求各地应当建立中标候选人公示制度,加强对确定中标人的管理。中标公示制度使中标人业绩及拟派项目经理信息完全公开,因此要做到以下几点:一是在日常工作中及在投标文件的编制过程中,对企业业绩进行梳理查询,建立查询台账并强化投标人员关注相关网站动态的意识,以规避风险;二是加强对建造师的管理,让企业有数量更多的储备建造师,并重点培养具备发展潜力的建造师的业绩履历;三是项目部要加强和当地住建部门的联系,及时准确的在“四库一平台”录入项目基本信息,尤其是建造师及建造师变更备案信息;四是采取措施防止在建工程项目在履约工程中发生不良行为,预防安全生产责任事故,防止被列入诚信黑名单,加强企业诚信信息管理。
3.3 做好评标以及定标工作,重视项目合同签订
        针对建筑工程项目评标、定标以及合同签订环节呈现的风险问题以及发生的具体原因,做好评标以及定标工作的同时高度重视项目合同签订。以风险为出发点,探析建筑工程项目信息以及特点,优化评标以及定标体系,包括准则、流程、内容、方法等,提高评标以及定标的科学性、时效性。此外,建筑企业要重视项目合同签订,签订之前,要仔细审查各项条款,避免出现表达不规范、遗漏、数据不准确等问题,项目负责人、项目风险承担责任、项目索赔等明显化,包括项目现场签证、现场变更、工程量、工程款等,控制合同签订风险以及施工中经济纠纷发生,保障建筑项目参与方利益的同时提高建筑项目招投标工作质量。
2.5拟定合同中应确保合理索赔条款的有效性
        树立索赔意识,积极开展索赔风险管理;及时进行索赔,以免索赔超出期限,导致招标方拒绝索赔,自己的合法权益无法得以保障;施工过程中要做好各种索赔资料的收集、整理工作,从而在发生实际索赔时能及时、完整地提供各种索赔资料。毕竟,也只有确凿的索赔证据,才能维护自身权益;灵活应用索赔技巧,尽可能地避免与招标方发生冲突,导致两者之间的长期合作关系难以维持。如针对招标方感兴趣的利益进行让步,同时积极争取业主的让步,从而保证双方能和平解决现有问题,杜绝索赔风险。
4 结束语
        综上所述,在招投标工作中,存在招标、投标、政府管理方面的风险问题,为了确保招投标工作顺利实现,要在前期进行科学的风险预测,合理确定合同计价方式,完善相关评价方式,合理利用专家资源,建立风险控制机制,加大监管力度,完善信息化服务,通过系统化的风险管理模式构建,降低招投标风险,提高招投标质量,保障工程建设水准。
参考文献:
[1]苑艳杰.建筑企业招投标风险与对策分析[J].经济研究导刊,2021(04):7-9.
[2]朱丽.建筑工程招投标的风险管理分析[J].绿色环保建材,2021(01):165-166.
[3]郭小清.建筑工程招投标管理的风险及预防措施[J].绿色环保建材,2020(11):131-132.
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