许攀
武汉市洪山建设投资有限责任公司 ,湖北 武汉 430073
摘要:工程概预算在实际实施时主要指的是编制各类价格文件,以此实现对拟建工程造价的预先测算和确定。但是,就目前我国建筑工程概预算管理工作的基本现状来看,其在具体的管理工作中还存在着一些问题,需要各建筑企业进一步优化。
关键词:建筑工程;概预算管理;现状;措施
1建筑工程概预算概念
建筑工程施工时,工作人员需要根据处于不同阶段的设计文件和资料预先推算出与实施指标相关的费用,并采用书面文件的形式进行展现。建筑工程概预算对每个施工阶段都十分重视,也可以将该概念理解为是对项目流程的控制。
建筑工程概预算不仅包括实施阶段所产生的费用,对于设计阶段产生的费用也要进行充分考虑,例如:建筑工程费用、采购设备材料的费用、安装设备的费用等。工程项目不同花费的费用也会产生差异。通过开展建筑工程概预算工作,可以对不同阶段所产生的费用进行充分体现,施工单位和业主方可以将预算结果作为沟通纽带,通过讨论后就可以明确各项决策。当前建筑行业发展飞快,建筑企业不仅要应用先进的施工技术,还要积极引进先进的施工方法,对于施工人员的各项能力也要进行不断提升,这样概预算编制就会变得更加合理,企业获取的经济收益就会越来越高,无形资产的价值也会不断提升。
概预算可以说是建筑工程的基础和关键,概预算工作质量的好坏能够对后续各个环节产生很大的影响。为此,建筑单位就要提高对概预算的重视,对现在概预算管理中存在的问题进行深入挖掘,对问题产生的原因进行全面分析,并针对原因制定有效地解决策略,这样建筑工程质量就会变得越来越高,建筑企业发展前景也会变得越来越广阔。
2建筑工程概预算管理的现状
2.1预算管理工作观念陈旧
目前许多建筑企业都加强了工程预算管理工作的规范化,但是由于受限于预算管理理论太过传统等问题,尤其是没有切实区别运作规划与预算管理,并且将预算管理的全部职责归于财务部门,使他们将工程预算管理作为控制工程成本的方式,只关注工程预算的最终结果,而对工程预算管理的相关制度并没有予以重视,各相关部门也没有积极主动地参与到预算工作中,在该模式下的预算管理工作不能展现出真正的价值,从而导致预算管理工作的效果不佳。
2.2预算管理工作缺乏动态性
就目前情况来说,诸多建筑企业所运用的工程预算管理仍然属于相对被动的管控方式,项目的工程造价在很大程度上会受专业市场变革的影响。在管理程序上也极为强调程序化,动态性没有凸显出来,管理滞后问题较为显著,预算管理和市场发展出现脱节,管理目标的达成也会严重受阻。
2.3过度关注预算编制
工程预算与建筑工程的各个环节都有着密切关联,只有保证各个工作职能都落到实处才能保证工程预算的有效性。在很多企业中这些职能都由财务部门负责,而由于财务部门职能权限的问题,对其他部门的工作了解较少,在进行预算管理时只能保证预算编制的合理性与规范性,而预算管理、监督机制等严重匮乏,管理模式也不够精细。
3建筑工程概预算管理的措施
3.1实行信息化概预算管理
信息技术和计算机互联网技术的普及,使得建筑工程管理中应用了很多先进的技术手段和工艺,工程概预算也要对信息技术进行积极引进,将传统的人工管理模式转变为信息化管理,利用现代化技术构建概预算管理体系,这样不仅可以对建筑行业发展要求进行有效满足,还可以实现对项目全过程的动态管理,同时可以及时发现和处理各种概预算问题。建筑单位先要在计算机系统中安装概预算需要用到的计算工程施工、原材料采购、培训、监理、设计、验收等费用准则,这些准则就会构成工程预算管理体系。管理模块是开展信息化概预算管理的主体,概预算人员不能直接手工填写各项费用,而是需要在费用工作表中进行查找,这样就可以更快速地管控各项工程信息,例如工程预算进度、成本信息等,对于更新管理数据也能起到促进作用,开展反馈操作也会变得更加方便。
3.2对建筑工程概预算编制进行改进
相关工作人员在开展概预算编制之前,需要进行充足的准备。比如,对概预算编制相关资料进行搜集和整理,并确保资料的真实有效性,审查工程项目是否可行,现场施工自然地理条件是否满足工程施工要求,配套设施性能是否良好等,在编制工程概预算时需要对建筑工程实际情况进行充分展示。为此,编制人员就要对先进的理论知识进行掌握和熟练运用,并根据理论知识全面分析建筑工程,同时还要对建筑工程现场情况进行考察,根据现场自然环境和地理条件制定科学合理的施工方案。另外,编制机构还要对当前我国建筑工程市场发展走向进行深入调查,对我国建筑工程原材料价格变动情况进行实时了解,这样就可以降低用于采购建筑原材料的成本,节省一些不必要的开支,建筑企业获得的经济收益也会得到提升。
3.3对建筑工程预算管理流程进行优化
建筑单位不仅需要明确预算管理工作人员职责,还要完善预算管理流程,从而增加预算管理体系的全面性。同时,还要充分考虑工程概预算实际要求,并在此基础上增强概预算制度的系统性,在制度方面为概预算提供保障。另外,建筑单位还要更加重视预算管理工作,不断增强工作人员的预算管理意识,按照建筑工程要求开展全过程预算管理,这其中需要涉及很多方面的内容,如预算编制、审核、平衡和保存预算编制资料等。通过对预算管理流程进行完善,可以增强预算管理的效果,建筑单位的预算管理能力也会变得越来越好。
3.4对施工变更进行严格监管
设计建筑工程时,需要对施工现场实际情况进行充分考虑,还要兼顾其他各方面的情况,需要特别注意在施工中尽量不要改变施工设计,以免给正常施工造成阻碍。此外,还要详细分析建筑工程项目施工是否可行,能否确保工程造价不超出预期投资,也就是确保工程造价可以保持在限额之内。同时,企业还要增强组织的科学合理性,并对施工过程进行全程监控。如果遇到施工变更情况,就要深入分析这种更改是不是必需的,更改后会起到什么作用,会造成哪些不利影响,通过严格监管施工变更,概预算管理工作才不会受到太大影响。
3.5对概预算管理程序进行完善
建筑工程概预算管理是对整个施工过程的管理,因此需要对整个建筑施工进行充分考虑,还要对相关工作人员的工作动力进行提升,这样他们才能积极参与概预算管理工作,对于概预算管理目标也能形成一致,管理水平和能力也能不断增强。想要达成这个目标可以从以下几方面着手:第一,从全局出发,站在整体高度对概预算管理进行规划;第二,在不违反国家法律法规和招标程序的基础上编写招标合同,详细分析概预算管理,并对招标方案进行优化,为建筑单位保护自身合法权益提供保障。另外,还要规范概预算管理程序,促使建筑单位的经济收益得到提升。
4结束语
总之,加强工程概预算管理可以实现对建筑工程造价的合理控制,在保证工程建设质量的同时,使其在规定期限内完成施工,对建筑单位的经济效益和社会效益都有至关重要的影响。因此,建筑单位需要加强重视,结合当前工程概预算管理工作中的问题,研究优化措施,提高工程概预算管理工作的水平,促进我国建筑工程市场的繁荣。
参考文献
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