陈华
西藏自治区科技信息研究所，西藏 拉萨 850000
摘要：科研项目档案管理工作的重要性不言而喻，尤其是在科研活动日益发展完善的今天，档案管理工作的落实可以为科研活动提供极大的助力，必须要得到重视。但从目前工作情况来看，科研项目档案管理工作中还存在诸多问题，相应的管理工作还需要得到优化，以此确保科研项目工作得到更好的落实。基于此，本文从科研项目档案管理工作现状入手，分析当前科研项目档案管理工作存在的问题，进而结合实际案例，深入分析具体可行的档案管理策略，以供参考。
关键词：科研项目；档案管理；管理问题；管理措施
引言：新时期，国家积极展开创新体系建设，创新驱动发展战略不断落实，科研项目、成果转化工作也稳定有序的开展，随着科技创新投入比例不断增加，科研项目数量也随之提高。科研项目管理工作承担着收集管理科研项目文件的重要任务，但随着科研数量增加，档案管理难度也随之提高，想要完整、准确、系统、有效的落实文件管理工作，提高项目档案管理工作质量，就要从多角度出发分析存在档案管理问题的原因，进而有针对性地落实管理策略，确保科研项目能够有序开展。
一、科研项目档案管理工作面临的主要问题
从目前来看，科研项目档案管理工作缺少明确的制度标准，无法对档案管理工作提供指导，导致管理工作无章可循，暴露出诸多问题，具体表现为以下几个方面：
第一，管理形式单一化。现阶段科研项目档案管理工作并没有覆盖全寿命周期，科研项目数据的完整性、准确性无法保证。科研项目不同于传统的文件档案，从立项开始就涉及大量的数据、信息、技术，进入开发阶段后所需要的数据量进一步扩大，因此相应的信息必须要得到管理。而且科研项目的周期流程较为特殊，后续发展也需要得到系统的监控，根据不同的应用方向，产生的档案也存在较大区别，需要档案管理工作灵活化，当前档案管理无法针对全部科研项目的环节集中归档，导致在实际管理过程中，很多信息流失，完成性无法保证，
第二，管理把控性较弱。科研项目周期较长，需要根据具体的项目内容进行项目节点划分，而档案管理工作并没有对项目节点产生重视，导致很多工作都无法完整，信息收集任务完成度较低。包括归档题型、归档约束等方面缺少具体的要求，很难完成高质量的收集，尤其是在项目最后的鉴定验收时经常会出现档案不完整的情况，无法满足科研项目实际发展需求。不仅如此，科研项目后续研制、推广、应用、售后等方面也会产生大量的信息文件，这些文件也应该得到保护。但目前并没有统一的归档整理标准，归档整理工作无法系统的落实。
第三，管理责任性较弱。从目前来看，档案管理工作人员并没有真正认识到科研项目档案管理工作的重要性，对岗位责任缺少正确的认识。不仅如此，档案管理部门也没有对责任进行划分，档案管理工作难度较大，如果责任不明确，在后续管理工作中极容易出现问题。加之科研项目是一个地区的发展重点，诸多信息都会在后续发展中进行应用，一旦出现问题，必须要在第一时间追究相应的责任，并且展开弥补。制度不清、责任不明，致使很多工作人员并没有认识到档案管理工作的重要性，在工作中存在疏忽，信息的准确性也无法保证。
二、科研项目档案管理工作的发展优化措施
（一）优化档案管理工作形式，提高管理效率
科研项目涉及的信息内容较弱，以西藏地区为例，在开展科研项目的过程中，科研院所、地方机关、企业、高校、医院及研究中心都是主要的研究主体，其中科研院所、地方机关、高校的科研实力较强。而不同的类别的机构对应的应用领域分布格局有一定的差别，但整体上来看，农业、畜牧业、医药卫生是三大主要应用领域。企业应用领域分布具有一定特色，主要以工业为主。西藏自治区的项目承担机构主要以自治区相关机构为主，其中西藏自治区农牧科学院、西藏大学、西藏自治区人民医院是核心项目承担机构，此外，中国科学院也给予了西藏自治区项目重大支持。现阶段，机构间的合作关系整体较为分散，各个机构之间还没有形成稳定的合作关系，但形成了以西藏自治区人民医院为核心的医院合作关系群、以西藏自治区农牧科学院为核心的科研机构合作关系群。这就需要档案管理工作扩大覆盖范围，建立形成完整的文件材料归档方案，充分考虑到科研项目的合作分散性。可以安排专业人员进行现场跟踪，了解科研项目资料信息的原图和流转过程，为归档工作奠定实践基础。归档人员也要积极和各个研究人员进行沟通找到有效准确的信息，建立形成完善的归档框架，让归档工作稳定有序的落实，确保所有的信息数据都能够准确有效。
（二）加强档案管理工作把控，提高管理质量
想要保证科研项目的每一个节点产生的信息数据都可以准确、有效、完整的保存到档案中，就要实现协同管理，档案人员要根据具体的档案制度落实全方位的管理工作。根据科研项目的节点，让归档工作得到真正的落实，考虑到科研项目的灵活性特殊性，相应科研资料信息数据的收集必须要实现标准化、数据化、电子化，依靠数字档案管理工作的基础，对数据库进行进一步优化。西藏自治区七个行政区承担项目数量并不均衡，其中拉萨市的单位承担了绝大多数项目，其他行政区项目数量较少，发展相对落后。科技计划项目的类别名称也随着科技管理体制改革的需求而不断发生变化，现如今很多管理人员并不清楚工作标准，导致档案管理经常会出现一些人为失误，影响科研项目服务工作质量。机构对档案管理标准进行明确的约束，可以让工作得到更好的开展，每一个细节都提出相应的要求。尤其是在十三五后，西藏自治区逐渐形成较为统一的科技计划项目体系，名称日益清晰，相应的档案管理体系也要随之优化。在这样的情况下，想要促进西藏自治区科学技术的繁荣和发展，就要进一步加强对档案管理工作的把控，从而切实提高管理质量。档案管理工作也要完善相应的工作标准、工作内容，打造出监督体系，形成科学统一的管理标准，为科研项目发展奠定基础。管理部门可以制定科学合理的激励政策和公平统一的评价标准，让档案管理工作水平也得到更进一步的提高，切实提高科研工作的前瞻性和创新性，在未来项目发展过程中，还要对综合性科研项目进行系统的档案管理，完善相应的管理标准，以此提高工作人员对档案管理工作的重视，同时帮助工作人员更好的把控档案管理工作，让管理质量得到真正的提高。
（三）明确档案管理工作责任，提高管理水平
除了上述几个方面之外，明确档案管理工作责任，提高管理水平。科研项目档案管理工作中，岗位责任制度的建立非常关键。科研项目机构要从制度上明确不同档案管理工作岗位的责任和义务，让工作人员对工作内容形成全面清晰的认识，主动开展相关工作。制度的落实非常关键，要充分考虑到工作人员的实际情况，根据制度展开相应的监督、抽查工作，及时发现档案管理中存在的问题。
总结：综上所述，科研项目档案管理是要将科研项目中产生的各种文件数据保存起来，所有内容要做到真实有效、数据准确、版本可靠，这就意味着档案管理工作需要进行更加多元化的改革。尤其是档案管理人员的综合素质，此外，在实际发展过程中提高档案管理的规范性，以此提高档案管理水平。科研项目本身就有一定的特殊性，明确具体的档案管理责任和档案管理规则，可以切实提高档案管理工作质量，让档案管理工作得到进一步发展。
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