孟玉冕 王锦程
平邑中联水泥有限公司 山东临沂 273300
摘要：在新形势下，很多企业管理人员在工作中都逐渐意识到企业档案的重要性，不再认为档案是可有可无的。企业档案可以为企业管理提供必要的依据，也为推动企业发展打下坚实的基础。因此，作为企业管理人员，为了可以进一步提升企业管理水平，必须要将企业档案的重要作用更好地发挥出来。基于此，本文简要分析了新形势下企业档案在企业管理提升中的重要作用，以供大家学习和参考。
关键词：新形势；企业档案；企业管理；提升；作用
在新形势下，随着经济全球化不断发展，为企业发展创造很多发展机遇，而且提出企业应该将精细化管理提升工作真正落实到位，特别是对企业很多方面都有更高的要求，比如：安全生产以及经营管理等等。在此精细化管理模式中，企业部门档案管理将起到关键的作用，而且体现出企业档案和企业管理提升之间密切的联系。这就显而易见，为了使企业管理效率得到显著提升，必须要认真落实企业档案管理。
一、目前我国企业档案管理的现状
现阶段，我国企业档案管理的现状不容乐观，还是存在诸多问题，具体表现在以下几点：第一，档案管理意识薄弱。在很多企业管理人员看来，档案管理都是不重要的，无需投入大量的时间、精力和人力，而是重点关注其他方面管理，主要包括人力资源管理以及财务管理等等[1]。第二，档案管理模式落后。多数企业由于深受传统观念的影响，在档案管理中依旧采用传统的管理模式，以人工操作为主，这样就必定花费很多时间以及精力，也不能保证档案的完整性和精确性。第三，档案管理手段单一。在当前的企业档案管理中多数都采用单一的人工的档案管理手段，并没有融入先进的信息技术，这样就难以明显提高档案管理效率。因此，综合以上来讲，我国企业档案管理需要不断完善，这样才可以使企业整体管理水平得到提升。
二、新形势下企业档案管理在企业管理提升中的重要作用
（一）企业人事档案对企业人力资源管理提升的重要性
就人力资源管理工作来讲，其根本任务是用人，懂得合理分配人才和充分利用人才[2]。人事档案将员工工作变化的原始记录详细记载下来，也是考察人的关键依据，运用人才不只是要直接对其实际表现进行考察，也要掌握人的历史情况，对其原来的所有经历和专长认真考察，而且考察德以及能等等，都离不开人事档案的记载。就企业职工来讲，原单位供职和辞退后求职的个人，在发放退休后保险金以及交纳养老保险金方面，个人档案记录的受保时间以及工资待遇等等是关键的依据，一些原单位不记录个人档案的人，就会直接损害其实际利益。因此，就企业职工来看，人事档案是个人利益的核心载体，其直接影响一个人的一生。
就部分转业后到企业从事工作的军人来讲。只要进到企业工作，就必须要认真规范填写职工登记表，必须要有医院出具的体检表和从部队现象单位转进的进档材料，主要包括退役登记表、处罚以及提干等等多项材料。因为在战争时代，大多数部队都是接到命令，马上到前线打仗，在一些相对特殊的情况下，部队文书不能认真记录参战人员，所以之后国家出台文件，给参与各种类型战役发放经济补贴时，然而部分老军人没有完整的、全面的档案资料，档案管理人员必须要尽量查找所需的文献，而且根据老军人以前过战争的证据，尽量将相应的经济补贴发放给这些老军人。由此不难发现，杂质企业内转业军人管理中人事档案发挥着关键的作用。
（二）企业会计档案是经营管理提升的主要凭据
想要确保经济单位合法经营管理，保证经济单位资产增值与保值，必须要做好会计档案工作，比如：企业在科学经营决策中会计档案分析和汇总的重要信息依据，还是高层经营决策的主要依据，将企业盈利的实际情况全面准确反映出来[3]。
在建立和健全现代企业制度的背景下，经济策略直接关乎到企业的今后发展，企业为了在生存中不断加强自身的市场竞争优势，需要尽可能减少成本以及能耗，高效组织生产经营，实现人力资源、物力资源以及财力资源的合理利用，尽可能获得最大化的经济效益。尤其是很多大规模的工程项目建设，其会产生很多会计档案，能够确保监督工程项目的施工以及建设等等，而且为将来所有配套工程建设提供极其重要的依据。
（三）会计档案在成本控制中起到关键的作用
内部控制管理在企业每个环节中都融入，主要包括企业生产、企业生产以及企业销售等等，而会计档案能够为其工作开展提供真实的数据分析，也为企业完善管理策略以及优化工作程序提供有力的信息保障，为将来的预算经营管理战略提供有些建设性的意见。现阶段，大多数企业都采用“六大费用控制管理”模式，而这里的六大费用主要包括业务招待、会议、车辆、差旅、办公以及出国人员等等多项费用，实际发生费用往往是利用会计档案分析数据进行汇总，这样可以为控制费用进度以及平衡使用费用及时提供详细的信息，作为大力支撑。
（四）企业科技档案是企业科研工作管理提升的主要参考资料
科技档案的形成和科技的活动规律相同，不管什么科研课题和基础理论研究，从刚开始的选题调研到最后的科技文件资料整理归档，是科技活动的整个过程。科技活动的所有环节，都会产生相对应的科技文件资料，主要包括计算数据、任务书以及科研成果等等。由此不难发现，科技档案详细记录科技活动，其可以将科技活动的整个过程都真实记录下来。
（五）科技档案是培养科技人才的重要教案与培训资料，也是企业科学技术进步的关键参考资料
企业科技人员要想获得更好的成长，必须要充分掌握该企业的所有科技资料信息，不管什么科技贡献，都必须要以前人研究的成果为重要基础来积极探索，并非只要想象就能产生[4]。企业领导杂质决策中，不只是要及时掌握我国乃至其他国家的最新市场动态以及技术水平，也要认真分析自身的科研条件以及技术水平等等，这就提出应该对本单位的所有科技档案进行合理利用。科技档案作用的充分发挥具有较强的系统性以及全面性。在设计过程中实现图纸的高效复用为全面发挥科技档案成批成套重要作用带来巨大的空间。在现代化生产背景下，科学管理以及技术改造等等都出现，科技档案能够提供全面的科学依据以及数据。
（六）企业培训档案在加强单位核心竞争优势和管理提升中发挥关键的作用
对于企业队伍建设来说，人员培训档案是不可或缺的主要构成部分之一，还是企业所有职能提高的重要基础[5]。其除了将新知识和旧知识的衔接以及人才储备等等详细记录下来，也将企业发展每个专业人才的实际变化详细记录下来。在管理提升中必须要结合企业存在的问题，及时发现漏洞，采取有效的措施，让所有工作岗位的人员都能得到充分利用，结合企业管理提升的目标科学建立各个层次的目标，不断促进企业团队建设，建立高素质的队伍，以确保具有更强的核心市场竞争优势，在市场上站稳脚跟。
结语：
总而言之，在新形势下，企业档案和企业管理之间的联系十分紧密，与企业管理活动也有着不可分割的关系，所以如果企业有完整的、真实的档案，不仅可以促进企业档案信息工作迅速发展，而且有利于企业管理提升，提高档案工作意识，加强档案服务企业所有工作的功能，在企业所有管理提升中便发挥着至关重要的作用。
参考文献：
[1]高原.当前企业档案管理工作存在的问题及改进策略[J].参花(下),2021(04):41-42.
[2]钟敏.信息技术在企业档案管理中的应用[J].信息记录材料,2021,22(01):84-86.
[3]陈洁.企业档案管理体系构建与实施[J].黑龙江档案,2020(06):45-46.
[4]陆博瑶.现代企业制度下企业档案管理研究[J].河北企业,2020(12):38-39.
[5]王巍.现代企业档案管理的“五要”工程[J].现代企业,2020(11):14-15.