汪坤林
重庆工贸技师学院 401329
摘要：信息化时代的教学和管理技术正在不断进步，“智慧校园”也因此有了信息化基础，随着信息化教学与办公理念的盛行，“智慧+”的新概念开始全面深入学校的日常管理和教学进程之中，在校园内广泛开展关于信息化技术的创新和实践，使得校方逐渐成为信息化新试点和创新主阵地，在办公自动化工作的开展过程中，各个方面的变化都朝向自动化的方向发展。文章通过介绍智慧校园背景下学校教学与办公的新理念，介绍信息自动化的可行性，可以达成良好的改革效果，最终为校园现代化发展和进步提供参考。
关键词：信息化时代；智慧校园；信息化规划；现代教学办公
引言：随着现代科学技术的不断发展，在学术领域内掀起一股探讨“智慧校园”、信息化教学与办公的热潮，高等院校开始将更多的教学资源和发展思路倾向于信息化的长效发展领域，这是围绕办公自动化+教学自动化所开展的新改变，也是学校针对现在教育改革所作出的努力。以计算机、网络为基础，开展有效的信息化学习改进，逐渐改变传统的教学形态，从而能改善学校的学习环境、信息化办公环境等，为教师和学生提供便利。实现信息化教学的新改变，并使得现代教育改革局势日益明朗。
1.信息技术应用中的问题
1.1信息体系建设资金缺乏
在现代社会，信息技术已经成为社会发展的重要技术基础，在社会民众生活和工作的方方面面，信息技术都有了广泛的覆盖。对于学校来说，信息技术能极大程度地提升信息资源的广泛流动性，促进教学和办公的快速发展，但是，由于“智慧校园”的建设目前比较新颖，建设规模庞大，而对于很多学校来说目前仍处于发展阶段，学校在开展信息化体系建设过程中缺乏必要的资金支持，为信息化系统建设提供的资金份额不足，难以在短时间内建立健全完善的信息化平台，资金尚不充足。
1.2信息技术软件繁多杂乱
信息技术的浪潮为学校的教学及办公发展带来了新的机遇，信息技术冲破了原有的教育资源交换局限，方便了学习和教育。由于学校在之前的发展阶段中各部门的办公软件常常是由部门单独购买，各部门的数据相互独立，无法实现数据共享，部门之间的数据需要多次处理才能进入另一个部门。另外现代智慧校园的发展需要一系列信息技术软件的组合，目前尚未有比较成熟的信息技术软件体系建设方案，信息时代的信息虽然丰富充足，但信息技术软件却错综复杂、良莠不齐，信息技术虽然带来了教学手段、管理理念、办公意识、教学评估等各方面的变革，但是信息技术软件过于庞杂，对于学校来说，反而给其专业化整合带来了很大的难度，形成了一个数据重复处理，反而使得工作更加困难。在信息技术软件快速整合的过程中，学校所面临的选择太多，信息资源和教育教学模式频繁更新，导致校方在信息技术软件的选择方面存在着疑惑。
1.3教师信息化的理念落后
教育信息化通过教育领域引入计算机和网络信息等技术，促进教育改革和教育现代化的发展进程，在新的时代，“智慧校园”依托信息化教学进程，对教育技术和理念的重视越来越高，并且开始对教育资源的配置和教育办公自动化等提出了更好的要求。目前存在的问题是，大部分教师的信息化理念落后，不愿接受或者学习心得信息化办公手段，即使使用教育信息化的手段，助推学校教育发展，但是却未能真正链接现代优质教育资源，没有满足教育现代化的发展要求。“加快教育信息化进程”的思路尚未完全贯彻落实，很多教师的信息化管理理念相对比较传统，将“智慧校园”和信息化发展进程知识简单地理解为片面化的计算机化和网络化，认为发展信息教育就是借由现代信息化教育的“外壳”，给教育带来新型知识储备和宣教效果[1]。
2.信息化时代的教学+办公新思路
2.1重视信息化，提供多方面的支持
重视信息化教学，绝不仅仅是建设高档次的网络，设置几节信息技术课程等硬件设施这么简单，其根本目的在于，实现梦想优质教育资源，促进综合教育改革发展，促进师生之间的互动，培养素质化和创新型的现代化人才。这就要求学校内部的广大教师和校园办公管理者，重视信息化发展，为学校进步提供多方面的支持。从校园管理角度来说，信息化时代办公桌面管理技术的演进已经经历了至少四代，个人电脑PC——虚拟桌面架构VDI——智能桌面虚拟化IDV——融合云桌面VDI+IDV，为校园信息化建设和现代化办公提供多方面的知识，运用先进的信息化技术手段，结合云计算技术，鼓励教育行业办公自动化的发展，优化校园内部办公环境。建设相对较为完善的系统管理体系，充分建立学校大数据库，并应对有关的信息实时发展需求，实现真正意义上的教学服务、教学办公、管理设计、科研服务、深度研究等，实现智慧校园对信息整合和资源的有效利用，成立专业的信息分析队伍和信息化计划体系[2]。
2.2突破信息局限，有效提升教学能力
智慧校园的构建需要从建设数据库入手，打破高质量信息资源互换和交流的局限，重视对知识结构信息的积累和聚集，改善非结构信息大量被忽视的有关问题。在互联网+的大背景下，智慧校园建设的目的在于建立一整套综合的信息服务平台，打破信息交流局限，有效地提升教育教学能力。建立完善的互通体系，把校园内部的信息和教育数据整合在一起，能建立符合学校实际情况的大数据库，学校的教育者和学习者都能通过自身的不同账号直接访问相关信息，完善了教育教学的链路。教师可及时收集有效的教育信息，并开展从教学导入到教学、复习等不同层面的信息化教育，最大程度地丰富与完善学校的整体数据建设体系，提升教师的教学能力和教育教学展现能力，实现现代化智慧教学的新发展、
2.3基于信息化，实现软件整合效果
为了破除信息化时代信息化软件过于复杂的问题，有关方面应出台统一的教学信息化软件使用标准，实现软件的统一整合效果，达成在新的历史时期，有效地学校信息化体系建设目标，促进学校办公自动化和教学自动化的发展。教师是课程实施的主体，因此，应不断更新，符合当代信息化时代特征的教学观念，基于信息化实现软件整体整合，选择最为便捷、简洁、高效率的信息化教学软件，搭建信息化时代教育概念图，实行网络专题导向学习，提升个人教学素养。有效使用最佳的信息化教学软件，提升教学效率，促进教育教学水平的发展[3]。
2.4借鉴智慧校园，实行培训精准高效
学校给学生传授教学观将直接影响学生的一生，智慧校园利用信息化的整合手段，能够达成精准的教育培训，优化教育和创新发展目标，提升信息化时代教学有效性。在教学方面，智慧校园的建设，有助于学生更快地查到所需学习资料，并能在教师的正确引导之下，实现信息化时代，快速学习和进步的成果。信息化时代的教学手段，有助于培养学生的学习能力和学科探索精神，借助信息化教学资源，身处于信息化教学环境之中，能够充分体现新生一代的信息化应用能力，在Internet教育网络环境下，最大程度发挥个人主动性。学校为教师提供更加便捷的在线培训，使智慧校园的学习进步氛围更为浓厚。信息化教学环境与信息化办公环境相辅相成，智慧校园形成了学校内部办公自动化建设体系，使信息化建设工作有序开展，促进学校教学及办公工作的不断完善[4]。
结束语：综上所述，信息化教学及信息化办公是现代智慧校园建设的“两大助力”，在信息化手段的“加持”之下，加快信息化基础设施的建设，为学校智慧教学和智慧办公提供快速、方便、稳定、安全的网络环境，并借助终端设备和先进的信息化管理理念，强化自动化建设工作反馈机制的重要作用，才能真正促进校园的综合化建设与教学品质的发展。
参考文献：
[1]尹宏飞,徐秀华.“以学生为中心”的办公软件应用能力培养体系的研究[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2021(02):148-149.
[2]李鹏飞.网络平台+优化信息化教学手段在高职办公高级技能训练课程中的应用[J].太原城市职业技术学院学报,2018(06):90-92.
[3]余田,常昆.信息化教学在办公自动化实训中的应用[J].南京工业职业技术学院学报,2017,17(03):60-62.
[4]范福兰. 我国教育信息化实证测评与发展战略研究[D].华中师范大学,2016.