企业应收账款管理中存在的问题及优化分析

发表时间:2021/9/7   来源:《中国建设信息化》2021年9期   作者:苏艺琛 冯磊
[导读] 在社会主义市场经济不断完善的背景之下
        苏艺琛  冯磊
        国网万荣县供电公司  山西省运城市  044220
        摘要:在社会主义市场经济不断完善的背景之下,企业之间的市场竞争也在日益激烈,为了提升企业的核心市场竞争价值,企业需要对应收账款加以管理。企业对于应收账款的有效管理,有效的缓解了企业资金的回流压力,提高资金的使用效率,推动企业实现自身的可持续发展。目前,企业在应收账款管理过程中,还存在一系列问题,这就需要企业财务管理人员要不断优化应收账款管理策略,建立健全完善的信用管理制度,提高企业的经济效益、社会效益。
        关键词:企业;应收账款;管理;存在的问题;优化分析
        前言
        应收账款是企业的流动性资产之一,也是企业在自身销售过程中采用赊账、销账的基本政策而产生的。加强应收账款管理,提高企业流动资产的周转效率。加快应收账款,提高企业现金流入、流出的速度,帮助企业扩大自身的经济利润。与此同时,加强企业应收账款管理,对财务风险进行有效的控制,减少出现坏账损失的问题,为企业带来更大化的销售利润,扩大企业再生产的资金效率,提高企业自身的市场竞争力,推动企业实现自身的可持续发展。
        1. 应收账款管理的相关概述分析
        在企业应收账款的工作实施过程中,其根本性质主要是通过对商品进行销售,或者为顾客提供相应的劳务,需要向货物的购买企业接受相应的工作,企业需要对相应的工作内容收取相应的对款项,在应收款项的收取过程中,主要包括对企业运输费用的颠覆,以及商品本身的包装以及在此过程中产生的其他费用[1]。应收账款属于企业的流动资产,通过赊销的方式,降低企业的库存,扩大销量,提高企业的市场占有价值。应收账款管理的基本目的是在赊销过程中产生的收益和信用成本之间的权衡,确定相应的信用政策,主要包括在赊销发生之前制定最好的信用标准,在发生的时候建立良好的信用条件,在发生赊销之后完善相应的收账政策。
        2. 应收账款形成的主要原因
        2.1销售和收款的时间差
        形成应收账款的主要原因之一是商品发出时间和收到货款时间不相符合,通常情况之下,这种状况会发生在批发单位和生产单位之间,由于货款结算的时间具有一定的延迟性,所以在结算的过程中,因为结算手段比较传统,导致结算时间有一定的落后性,从而使得发货时间和收款时间不相同,面对这样的问题,企业就需要自行承担其中的资金垫付。
        2.2商业竞争
        形成应收账款的另外一个原因是商业竞争,在社会主义市场经济不断完善的背景之下,不同企业之间存在较大的恶性循环竞争机制,对此,为了促使企业扩大自身的销售,相同质量、统一价格、完善服务的基础之上,实行赊销制度,和现金销售相比较,赊销销售的销量不断增大,所以大中小企业比较愿意采用赊销政策,有效的吸引顾客,扩大企业的市场占有率[2]。但是因为企业的信用体制不太健全,个别的企业存在故意拖欠存款的问题,自然而然也就产生了应收账款。
        3. 企业应收账款管理存在的主要问题
        3.1缺少科学合理的信用管理制度
        现阶段,我们国家大部分企业在信用销售过程中,缺少健全的信用管理制度,在赊销的过程中,对客户的信用调查以及了解不太彻底、不够全面,从而形成比较全面的应收账款,对于企业的日后经营发展状况来说,这可能就是一笔坏账。信用销售主要依靠商家的社会信誉度,如果一个企业在进行销售的时候,对客户的财务实力、支付款项等等不予以重视,将自身的商品赊销给其他客户,在一定程度上就会增加企业的应收账款的数额,严重的情况之下就产生了坏账。


        3.2缺少健全的售后管理制度
        企业应收账款管理中的有一个最重要的环节就是售后管理。售后管理的主要内容是对客户账款的回收情况进行全面的分析、制定严格的贷款清收政策等等。在企业的日常经营生产过程中,因为销售和收款的时间、空间具有一定的差异性,在记录和票据的传递之间存在一定的差异性,保证企业在完成交易之后,定期进行对账以及账务的处理,从而明确债务人和债权人之间的关系。但是在实际的应收账款管理过程中,大部分的企业没有和客户进行定期的账目核对、分析工作,也没有及时的分析和清理留外的应收账款,导致企业在自身经营发展过程中有大量的坏账没有及时的确认,账目和实际情况不符合。另外还有一部分企业,为了维护长期合作的利益关系,并没有对客户进行规范对账,对账仅仅是流于表面形式,导致出现大量的应收账款不能及时的收回[3]。对此,我们可以了解到,如果企业对于应收账款的售后管理制度不太完善,会导致应收账款的收款责任主体不太明确,使得企业的应收账款催收比较困难。
        4. 企业应收账款管理优化分析
        4.1建立健全比较完善的信用管理制度
        企业在进行应收账款管理过程中,建立健全比较完善的信用管理制度,有效的控制企业自身存在的风险。企业使用科学、合理的信用管理制度,促使企业的信用销售工作实现自身的突破性发展。企业结合信用管理制度的基本要求,对不同客户进行信用分级,收集客户的基本信息,并对客户进行信用评估,建立相应的客户数据库,设立信用申请、信用决策等相应的程序,以此来设置科学、合理的信用管理制度,对欠款的客户日后提货进行良好的监督、管理。企业加强对应收账款的监控、管理,减少出现坏账的损失,在实际的应收账款管理过程中,对购买方的资信情况进行有效的判断,在对购买方实行赊销政策之前,需要判断客户的偿还能力以及自身的社会信用程度,从而提出最为合适的赊销策略。
        通常情况之下,企业会采用5C评估方法,分别从信用品质、偿还能力、资本征信、抵押品、经济状况这5各方面进行综合评估,多角度、全方面的考核客户的信用程度,但是5C评估法仅仅是评定信用风险的一种手段,为了公正、公平、客观的评断客户的资信程度,还应该掌握不同类型的客户资料。通过查看这些客户资料,更深一步的了解客户,更容易对客户的资信情况进行全面的了解,进一步制定相应的信用政策。
        4.2加强售后管理制度
        首先,认真分析不同客户的应收账款回收情况,针对不同客户的信用管理情况,建立信用表,定期记录对其账款的回收情况,追踪检查客户所欠款项以及赊销款的总额是否超过本单位的基本要求的信用额度,与此同时,进行账款的账龄分析,时刻关注企业应收账款在回收进度等方面的变化情况。如果不能按时收回款项,需要向销售部门提出相应的警示报告,并且相应记录款项不能收回的次数以及额度,为日后客户信用评定奠定良好的信息基础。其次,制定严格的贷款清收政策。通常情况之下,客户的欠款时间越长,企业的坏账可能性较大。针对欠款的客户分析其欠款形成的具体原因,对症下药的采用有效的手段,减少企业出现坏账的情况。
        结束语
        综上所述,随着我们国家的社会经济在不断的加快发展,企业在实施应收账款管理过程中,还存在一系列的问题,对此,就需要企业的相关财务管理人员对应收账款工作实施相应的管理策略,保证企业在生产运营过程中资金使用正常的现状,为企业在日后决策阶段提供正确的理论依据,帮助财务管理人员能够科学决策、合理决策、正确决策。建立健全比较完善的应收账款管理机制,将此项制度具体落实到实际工作之中,从而减低企业产生的财务风险。
        参考文献
        [1]田素华. 新形势下企业应收账款管理的重要性及其优化措施[J]. 中国市场, 2020, 1063(36):100+108.
        [2]罗辑. 新形势下企业应收账款管理的重要性及其优化措施[J]. 大众投资指南, 2019, 343(23):95-96.
        [3]游小玉. 智能制造设备企业应收账款管理优化策略探讨[J]. 企业改革与管理, 2020, 387(22):169-170.
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