周虹
中国电建市政建设集团有限公司 天津市 300384
摘要：国有企业档案信息化建设，需要借助物联网、互联网等信息技术，在信息网络平台上将企业生产、经营、管理等环节所产生的具有保存价值的文件资料，通过信息网络技术实现档案信息资源共享，强化信息交流，在互联网信息平台中实现档案信息资源的合理优化配置。因此，国有企业档案作为企业生产、经营、管理过程中产生的重要信息资源，做好国有企业档案信息化建设和管理，对进一步提升企业现代化管理水平，完善现代企业制度，增强国有企业市场竞争力等，有着不可替代的重要作用。
关键词：国有企业；档案；信息化；建设路径
1国有企业档案管理实现信息化的意义
从国有企业内部来看，档案信息化建设是实现国有企业档案管理现代化、提高档案管理综合水平的必由之路，其意义主要体现为“两性”。一是实现档案管理的便捷高效性。档案信息化是通过利用信息技术、网络技术和计算机技术对档案信息进行系统的开发、管理和处理，不再单纯依靠人工收集、整理、编辑，不需要在大量的纸质档案中“埋头苦干”，而只需要录入一次数据便可以实现重复查询使用和资源共享，大大减少重复性工作，快速提高了工作效率。二是实现档案管理的安全稳定性。将传统的纸质档案通过扫描等方式转化为电子档案，再通过加密存储、备份处理、安全网络传输，实现文件的永久保存，既减少空间占用，又避免文件丢失毁损，从而最大程度延长档案文件的寿命，保障档案文件的价值。从国有企业外部来看，目前我国已逐步进入大数据建设时代，数字化、共享化、网络化成为当今社会的主流发展趋势。国有企业作为国民经济的中流砥柱，需要做好带头作用，在档案管理领域进行信息化建设以及尝试，拓宽企业的广阔发展渠道。这对于推进民营企业等其他企业乃至整个经济社会实现信息化建设具有极大的现实意义。
2国有企业档案信息化建设的原则
2.1科学原理
所谓科学原则，就是国有企业档案信息化建设要始终着眼于国有企业档案信息化工作的实际，着眼于企业自身的经营发展理念，根据企业档案信息化的需要和馆藏档案资源，进行合理筛选，确定信息化建设的进度、范围和步骤，优先收集特色档案和新技术档案，以及企业管理领域的重大决策信息。要分层次、分类别、分步骤做好信息化建设。
2.2系统原理
所谓系统性原则，是指国有企业档案信息化建设要从信息资源内容和软硬件管理两个方面系统地进行，以便于管理和合理化。一方面，要系统、持续地提取档案信息资源，确保档案信息资源的内在连续性、完整性、系统性和信息的内在有机联系；另一方面，要做好软硬件配置和信息化建设的一致性，使国有企业档案信息资源得以传承，系统运行的内在可持续性。
2.3完整性原则
所谓诚信原则，是指国有企业档案信息化建设要立足企业实际，从全局出发，制定统一的标准和规范，统筹推进企业档案信息化建设进程。在此基础上，要求企业内部生产经营管理部门密切配合，按照统一的信息化建设标准和规范，建立完整的档案信息资源体系。
3国有企业档案信息化建设对策
3.1树立信息化档案管理理念
理念是行为的先导，在计算机信息技术快速发展，档案信息化建设如火如荼的时代发展背景下，企业管理者，以及档案工作者要在思想上牢固树立信息化管理理念，在思想上要高度重视档案信息化工作，将档案信息化纳入企业生产、经营和管理的各个方面，纳入企业各个岗位、部门的年度考核，并在人、财、物等方面加大信息化建设投入力度，打牢企业信息化建设基础，并做好企业信息化建设顶层设计，将档案信息化建设与企业长远发展规划有机结合起来，夯实企业档案信息化建设根基。
3.2有效落实档案信息化基础设施建设
必要的基础设施建设是实现档案信息化的保证。信息化工程所需要的标准库房、计算机、服务器、扫描仪、打印复印机等基本硬件和企业档案管理系统、电子签名、文件加密等常用软件必须有足够的投入，并确保质量。除此之外，可以结合企业自身条件，进行整体充分规划，如设置成套的档案保存、查询设施设备体系，包括加强数据库、档案数据检索系统建设，设置触摸屏查询一体机、身份证阅读器、指纹识别仪等，充分利用现代化科技手段促进档案的保管及共享。
3.3注重信息化档案技术应用
加快推进信息化技术在国有企业档案管理中的应用，切实发挥信息技术在国有企业档案管理中的应有作用。例如，加大计算机、信息网络技术的应用，不断提升国有企业信息化水平，将计算机信息技术应用于国有企业档案统计、档案编研分析，提升国有企业档案信息技能水平。注重局域网、数据库平台，以及互联网、物联网技术的应用，加大国有企业档案信息交流及网络互联互通，实现国有企业档案信息共享。引入电子密钥，身份访问认证，以及特殊存储介质等技术，加大国有企业档案安全防护技术水平。
3.4着力打造档案管理专业人才队伍
国有企业档案信息化建设的管理人才应该是同时具备档案管理、网络技术、计算机技术、信息化技术等知识的综合性管理人才，这样的人才可通过“人才引进—内部培养—专业提高”的路径来成长和培养。可在企业内外挑选具备上述基础知识的人才，加以定期或不定期的专业信息化管理培训，给予足够的发展空间，使其在实践中成长为国有企业需要的档案信息化管理人才，并带动一批人员的成长发展。
3.4突出信息化档案资源利用
国有企业档案信息化建设的最终目的之一是要依托信息化技术，不断提升国有企业档案资源的综合利用，满足企业发展的现实需要。一方面，要加强国有企业档案目录数据库建设，结合国有企业档案管理实际工作需要，开发出符合国有企业档案管理的标准化应用系统，加快档案目录录入，为企业档案资源利用提供可靠保障。此外，要根据国有企业档案内部不同部门、不同人员以及不同岗位职责，设置相应的档案查询权限，便于档案信息资源的查询、检索、下载、利用和在线阅读等等，发挥国有企业档案信息化利用价值，为国有企业发展壮大提供宝贵信息支撑。
3.5全面构筑档案信息化安全防护体系
档案实现信息化之后，档案信息的传输、共享、利用将更加便捷和迅速，但这也将给档案管理带来更大的风险和隐患。特别是国有企业的经营特点，决定了安全及保密问题成为档案管理信息化必须着重解决的问题，构建多层次、强有力的安全防护体系势在必行。这一安全防护体系包括纸质档案安全、电子档案安全、网络安全、人员安全观念教育等内容，围绕这些内容采取不同的具体措施。如针对电子档案安全，可采取设置访问权限、限制系统操作、定期数据备份、数据恢复等措施来进行保障；针对网络安全，可采取构建局域网、加固防火墙、确认合法身份访问等措施来进行保障。
结论
档案信息化建设是现代国有企业改革的重要内容之一，也将为国有企业管理创新产生深远的影响。随着科学技术和信息化的进步发展，国有企业档案信息化建设将会有更深入、更广阔的研究和发展，档案信息化建设也将进一步促进现代国有企业档案管理水平和利用率的提升，以实现档案的最大价值。
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