曾柏璋
四川成都 610000
摘要:在全面信息化的大背景下,建筑防水企业如何在现在的基础上,合理设计、统筹规划,逐步完成企业信息化,本文所研究的某建筑防水企业是一家处于上升期的成长型企业,通过分析企业信息化发展现状,最终确定最适合企业的信息化发展路径,并以产品唯一身份码信息化核心项目为例,详细阐述了从理论到实践的过程,这将给正在进行或准备启动全面信息化的企业一些启示。本文提出了产品唯一身份码项目方案,建立了产品研发、采购、生产、仓储、物流、质量追溯和项目管理一系列企业全面信息化系统,解决了企业在信息化建设方面遇到的诸多问题,并提出未来的研究方向。
关键词:全面信息化;防水产品;唯一身份码;功能设计;
1项目背景
某防水公司在中国建有 3 家工厂,主营建筑防水业务。产品涵盖防水卷材、涂料、刚性防水材料、止水堵漏材料、干粉砂浆、高分子材料等 6 大类 100 多个品种,可为客户提供“一站式”建筑防水解决方案。随着某防水公司的迅速发展,如同大多数企业一样,某防水公司目前也面临着窜货和假冒的困扰,公司管理人员无法及时对第三方仓库进行有效的监控和管理,对产品进出库无系统支持和监管。
因此,为了从根源上解决上述问题,我们需要产品唯一身份码项目。 某防水公司产品唯一身份码项目解决方案在产品出库追踪管理中引入二维码技术,对出库环节的数据进行自动化的数据采集,保证出库数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握产品相关的真实数据,为企业实现对产品出库流通等提供有效管理及相关决策提供科学的依据。
利用系统提供的查询手段,可以快速获取产品在什么时间出库的,经销商是谁等关键信息。有了这些信息,我们可以很方便地进行分析和统计。为企业的生产销售决策提供帮助,并能有效的打假和打击窜货行为。通过对单个产品标识的设计,借助系统还可以对经销商窜货现象进行有效的遏制,有效保证企业和经销商的经济利益。
2产品质量追溯
产品质量追溯系统由生产标识子系统、仓储管理子系统、查询管理子系统组成,分布在企业生产、物流、市场的各个环节里。利用先进的加密、二维码、标识、通讯、信息采集等技术对产品进行唯一身份码标识,及相关数据的采集、存储、关联及管理,从而实现产品追溯目的。
流程适用范围: 厂部成品质检业务表项记录过程。流程描述:(1)产品生产过程中记录《中控检测记录表》,生产完毕后交质检主管登记。(2)质检专员将中控取样逐样检测,记录《化学分析记录表》、涂料/卷材拉伸记录指标》等表样,由质检主管安排人员在NC系统填写《涂料/卷材成品质检结果日报表》。(3)NC系统根据编码+批次信息,自动匹配生产工单、销售信息,采购原材料信息等实现业务性关联。即可为物流码实现内部查询《涂料/卷材成品质检结果日报表》。
3. 成品出入库管理业务
流程适用范围:工厂进行产成品入库,产品下线贴合格证。流程描述:车间人员在仓库管理系统建立入库单据信息(开单或从数据接口获取单据); 标签打印人员按照生产工单的信息打印标签合格证;车间的贴标人员在线下手工贴标签;将单据同步获取到扫描枪内;仓管人员进行入库扫描,扫描枪内校验产品、数量信息等;发货时,数据实时上传到系统数据库;检查上传数据无误后,将单据同NC 进行过账。
流程控制要点:(1)仓库管理系统实时获取生产工单或者入库单;通常是通过仓库管理系统和 NC 系统通过数据接口交换入库单数据。 (2)仓库管理系统获取到订单后,通过仓库管理系统的仓库客户端将订单传送到扫描枪,扫描待入库的外箱或托盘二维码,扫描枪软件根据订单设定的产品规格和数量进行精确控制,一方面存储扫描数据,另一方面防止重复扫描计数、多扫描和漏扫描。(3)当因为质量问题或其他原因导致实物扫描与入库单不符时,系统给出相应的入库单统计表,进行单据修正或等待实物补扫。
流程适用范围:工厂进行产成品出库,扫描产品合格证进行出库操作。流程描述:操作员在仓库管理系统设置出库单据信息(开单或从数据接口获取单据); 将单据实时下载到扫描枪内;仓管人员进行扫描发货,扫描枪内校验产品、数量信息等;发货时,数据实时上传到系统数据库;检查上传数据无误后,将单据同 NC进行过账。
流程控制要点:(1)仓库管理系统实时获取订单或发货单;通常是通过仓库管理系统和 NC系统通过数据接口交换发货单数据。(2)仓库管理系统获取到订单后,通过仓库管理系统的仓库客户端将订单传送到扫描枪,扫描待发货的外箱或托盘二维码,扫描枪软件根据订单设定的产品规格和数量进行精确控制,一方面存储扫描数据,另一方面防止重复扫描计数、多扫描和漏扫描。(3)对于订单量较大的情况,在扫描枪内查询不便,可以将仓库系统中的发货单或配货单改为订单号的二维码形式,便于通过扫描,快速获取当前发货的订单号。
4. 二维码在产品唯一身份码项目中的应用
二维码具有安全性强、精确性高、信息容量大、容错能力强、译码可靠性高、成本低等优点,使其成为产品唯一身份码项目首选的信息媒介。 二维码追溯系统由生产标识子系统、仓储管理子系统、查询管理子系统组成,分布在企业生产、物流、市场的各个环节里。
第一步,产品唯一身份码项目以产品研发为起点,将实验室研发的数据集成到质量管理功能模块中。
第二步,对产品赋码。通过流水线上对产品进行自动打印二维码贴标,记录了产品的生产的车间、班次、缸次、发货工厂、项目名称等信息。也可以在标签上增设油墨涂层防伪技术,确定了产品唯一身份码。
第三步,在原材料进厂时通过贴二维码标签的形式对其进行唯一标识,并记录原材料的供应商和批次信息,并在入厂质检的同时记录质检信息,并记录到二维码信息中。
第四步,对原材料赋码并通过MES 系统对生产线的投料的实时监控,可与产品唯一身份码关联以达到可追溯产品原材料的批次,投料的生产过程控制,实现产品的全生命周期管理。其最终目的是让所有的物品都能与网络连接起来,以便更加方便的识别和管理。
第五步,产品通过工厂物流的发货流程,业务部门使用系统平台的销售和物流功能、工程施工管理,将产品准确送到客户的手中,客户可通过二维码了解产品的生产-质检-销售-发货流程信息,最终进行标准化的施工作业,形成了整个供应链的闭环流程,产品唯一身份码贯穿整个流程。
5.结束语
本文提出了产品唯一身份码项目方案,建立了产品研发、采购、生产、仓储、物流、质量追溯和项目管理一系列企业全面信息化系统,解决了企业在信息化建设方面遇到的诸多问题,并提出未来的研究方向。
参考文献
[1]廖骏杰. 浅析二维码技术的发展现状[J]. 中国电子商务, 2014(5):59.
[2]盛步云, 王雨群, 王静. 基于 RFID 技术的生产过程管理系统研究[J]. 武汉理工大学学报(信息与管理工程版), 2012, 34(2):193-196.
[3]周娣. 浅谈二维码的应用[J]. 齐鲁工业大学学报, 2011, 25(2):62-64.
作者:曾柏璋,身份证号:510402198608060919。