丁杨
沈阳地铁集团
摘要:在现代的建筑企业档案文化建设中建筑企业档案的管理工作具有重要的意义。本文对当前建筑企业档案工作和建筑企业的档案文化建设进行了一定的探讨,在现实的基础上详细阐述了两者之间的密切关系,并提出了建筑企业档案文化建设的新途径。
关键词:建筑企业档案工作 档案文化建设
引言
在经济发展的过程中,经济文化的一体化发展模式具有越来越重要的意义。确保基建工程以及文化的附加值得到不断提高,是当前经济所追求的主要目标和发展的主要手段,经济竞争在当今逐渐演变成为了具有隐蔽性的文化竞争。伴随着社会主义经济的不断发展和改革开放进一步深入,很多建筑企业都对基建工程和建筑企业精神有了更加深刻的了解,逐步认识到其社会价值和经济价值,并且在建筑企业的经营、生产、销售、管理过程中逐步形成具有自身特色的文化现象。建筑企业在发展过程中的宝贵财富就是基建工程以及建筑企业档案,它不仅是建筑企业的一种技术储备,也是建筑企业必不可少的文化储备。
1 建筑企业档案工作与文化建设之间的关系
在长期的生产、科研、管理过程中建筑企业会形成一定的基建工程,这种文化往往具有自己的独特个性,并且得到全体员工的普遍接受,成为他们共同遵循的价值观念、理想信念、行为准则、思维方式。基建工程主要为:建筑企业的道德观、价值观;建筑企业形象、建筑企业精神等。具体而言,建筑企业的道德观、价值观应作为建筑企业的基础,作为建筑企业长远发展的目标和追求的主要方向;基建工程的核心组成和本质特征就是建筑企业的精神,是建筑企业进行发展的灵魂。建筑企业档案是基建工程的重要表现,文化内涵非常丰富,能够真实的记录基建工程的发展过程,对基建工程进行存储。在各项活动中建筑企业所形成的相关档案的整体就是建筑企业档案,其涉及到建筑企业的上级和下级、内部和外部、文化和物质、社会和经济之间的关系。建筑企业的档案和建筑企业的经营、生产、管理、销售、培训、技改都有着密切的关系,不可忽略其中的任何一部分内容。有远见的建筑企业家,通常会充分认识到建筑企业档案在建筑企业发展中的重要意义,高度重视建筑企业的档案管理工作,将其上升到建筑企业的战略发展高度。
我们可以看出,在某种意义上,建筑企业档案与档案文化建设之间有着相同的意义,即能够有效的维护建筑企业的生存和长远发展。为建筑企业竞争力的提高提供保障。其中建筑企业的档案主要是以物质的、具体的形态存在,而建筑企业的文化则主要是以外在的、精神的形式存在,但二者之间存在着必然的联系。
2 领导重视支持是做好档案管理工作的关键
每个单位的每一项工作,领导的关注和支持是关键,只有得到领导重视和支持,才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作如何能得到领导的重视和支持,档案管理人员主要应具备以下几个方面:
2.1 爱岗敬业,认真做好本职工作。
基建工程档案人员要热爱档案工作,努力学习和钻研业务知识,不断提高管理水平,要做档案工作的行家里手,干一行爱一行、钻一行,以出色的工作业绩,给领导和同志们留下良好的印象。
2.2 勤请示汇报,增强领导档案意识。
有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识,与其他业务工作相比,认为档案工作无关紧要,可有可无。由此看来,经常向领导请示和汇报档案工作,以引起领导的关注和支持,是档案管理人员应努力做好的一项工作。
2.3 树立大局意识,主动服务中心工作。
档案管理人员要树立大局意识和服务意识,紧紧围绕中心工作,做好服务工作,只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源,档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。
3 提升档案管理水平是做好基建工程档案管理工作的前提
随着经济社会不断地发展,各类文档数量不断增多,也给档案管理工作提出了新的要求。因此,为了应对和解决基建工程档案工作出现的新问题,我认为要从以下几个方面入手。
3.1 配备责任心强、懂专业的基建工程档案管理人员。
基建工程档案管理工作专业性很强,要求档案人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。
因此,基建工程档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识,给大脑“充电”,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期基建工程档案管理工作.
3.2 掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
计算机技术在各个领域中的运用,为我们的各项工作提供了极大便利,有利地提高了工作效率,基建工程档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对基建工程档案工作的要求,也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关,一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印,还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化,这就要求基建工程档案管理人员,必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术,以适应现代化档案管理工作的需要。?
3.3 基建工程档案管理工作要运用信息网络技术。
档案是历史的真实记录,记载着丰富的信息,汇集着大量的资源,利用计算机等现代科技手段整理基建工程档案,技术文件,可按照文件形成的先后顺序进行排列打印、发放,这样,对于降低文件归档、利用、查阅等工作,发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
4 建筑企业档案资源在基建工程建设中发挥积极作用的建议
4.1 创造积极健康的基建工程,以促进建筑企业进行改革和发展
当今建筑企业面临着深化改革中的很多问题,如经济全球化、国际市场化等,为了实现建筑企业的可持续发展,建筑企业家们在进行了自己的努力,可以说创造积极健康的基建工程能够有效促进建筑企业的长远发展。时代特色是基建工程的重要特征,在基建工程的档案中有了充分的体现。伴随着当今科技的进步、时代的发展、人们在思想观念方面发生了很多的改变,这就需要建筑企业及时对其文化的内涵进行营养的补充。而这些营养需要从建筑企业的文化档案中进行摄取。它能够促进基建工程的长远发展,是建筑企业发展和改革的不竭动力。
4.2 对研究主线进行把握,使得建筑企业特色文化得到提炼
基建工程档案资源的开发,需要建筑企业具有“拼搏、献身、创新、求实”的精神和科学的发展战略。并且应在对基建工程档案进行建设的基础上,以建筑企业的服务对象、历史传统、地理环境、职工素质、社会环境、资源环境等为主要的内容,将基建工程进行精心提炼,使其具有一定的建筑企业特色。
4.3 在基建工程的建设过程中应对以下重点内容进行着力的思考和研究
第一,建筑企业的代表人物和重大事件。第二,建筑企业在各个发展阶段所制定的战略目标、战略目标的实施、相关的经验教训。第三,建筑企业在发展过程中所进行的各项标准、制度、规范的制定。第四,新产品的技术改造和开发设计。第五,对建筑企业形象所进行的塑造。在建筑企业的发展过程中建筑企业的形象具有至关重要的作用。其主要目的是对市场的供求关系进行研究、对客户的行为和心理需求进行分析,在此基础上对建筑企业的鲜明形象进行精心设计和策划,使得建筑企业能够不断扩大其综合影响力,提高其竞争力,不断提高建筑企业的社会地位和经济地位。
结语
伴随着经济社会的快速发展,在建筑企业的档案管理工作中,基建工程建设有了更高要求。不断创新的基建工程,要求对建筑企业中的生产技术、职工知识和技术、自动化水平都必须大力提高,从而产生能够追求更好的、更高的精神文化和物质文化的动力。同时这要求建筑企业不断提高其进行档案管理的水平,在当前的形势下,建筑企业的档案管理工作必须及时进行全面的发展,才可能从各方面满足建筑企业的发展要求。因此,从这个角度进行分析,我们可以得出,基建工程的建设对建筑企业档案的管理而言既是一个机遇,更是一种挑战,需要建筑企业充分认识到两者之间的关系,并妥善进行处理。
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作者简介:丁杨(1989.1—),女,辽宁省??沈阳市人,汉族,硕士研究生学历 沈阳地铁集团