江海玲
贵州电网有限责任公司遵义湄潭供电局 564100
摘要:供电企业运营的主要经济来源是电费资金,当前供电企业电费管理和电费核算工作中存在各种问题,供电企业需要深入分析问题发生的原因,提出问题解决措施,提升供电企业电费管理和电费核算的水平,为供电企业运营发展提供充足的资金,实现可持续发展目标。
关键词:供电企业;电费管理;电费核算;工作措施
引言
在当今的市场经济中,供电企业必须迅速解决电费回收和电费核算工作中存在的问题。通过提出各种科学、合理的解决方案和措施来有效提高电费的核算效率,降低电费回收风险,减少损失,以保护电力公司的合法权益。
1开发应用背景
目前,供电企业在开展高压客户费控购电工作时,因SG186系统实时量控数据不能导出,对每个客户的电费余额只能人工查询和统计,缺乏精准的监控手段,催费短信也只能人工发送,耗费大量人工和时间,且集团客户不能实现智能分析,严重影响了供电企业电费回收的精益化管理水平。
2电力电费回收风险
2.1电费核算不准确
对在电费核算对账管理工作进行优化,需要客户服务中心、财务以及供电所共同参与完成,供电企业的财务人员负责处理电费账务,客户服务中心负责电费销账,供电所负责统计营销报表,三个部门属于独立的关系,供电所完成相关工作之后,客户服务中心和财务部门还要开展二次对账,因此增加了整体工作量,导致信息不对称,降低了电费核算准确性。
2.2电费征收系统
电费征收系统的最初目的是为公众服务。可以通过第三方(如银行、市政当局和邮局)支付电费。但是,该系统不可避免地导致电费收取缓慢,行政程序复杂,中间收款机构中仍有一些资金被冻结,这将不可避免地降低供电企业资本周转的效率。同时,电费核算系统本身有很大的延迟,用户很容易支付电费,但是收款公司却没有按时提交并解款。在此期间,用户可能被动加载或导致断电。
2.3电费账龄分布不准确
在电费收取阶段,供电企业需要分析和计算客用电客户的电费账龄,但是一些供电企业在技术的局限性,在核算电费阶段没有分析客户电费账龄。在费用收取阶段,工作人员没有准确的分析电费账,导致欠费统计工作的真实性因此受到影响。当前利用的技术只是可以明确用户欠费状态,但是却无法准确的分析欠费时间和数额,不利于保障企业的电费管理与电费核算效果。
3电力电费回收风险预控管理研究
3.1加强电费收支管理
(1)改变旧的收费方式。如今,无论是计算机网络平台还是各类支付App,用户都可以在线付款。以中国电信支付电费为例,用户可以通过各种渠道进行在线支付,也可以直接下载客户端,登录系统,点击首页上的“支付”,然后点击电费账单进入。付款完成后,用户界面将提示付款成功。通常,电费将在收到付款后的5min内记入贷方。此外,用户可以直接连接到国家电网并找到要付款的电费支付接口,这更加安全、便捷。根据网上支付电费的方式,公司应改革其营销系统,为客户提供全面的电费服务平台,使用户可以在线支付,有效地控制了电费回收的风险和资金返还的速度。依靠高压客户智能结算系统的创新智能核算服务,可以自动完成电费计算并自动向客户发送电费和账单余额信息,提醒客户及时续约[1]。(2)制定大规模综合用电量,建立科学的用电量分析表,结合不同地区的实际用电量,以改善和控制电力浪费,实现合理分配和高效利用整体资源。(3)电力公司应在报销电费时采取高效的风险预防和控制措施,并使用负荷控制收集系统监控用电量的在线用户,确保临时用户和租赁用户的预付费全额电费,以便这些用户可以及时付费。
如果对电力资源的需求很高,可以通过有关部门的帮助以及建议进行科学、高效的处理,以避免公司经营不善导致欠电费等问题,提高用电效率,保障合法权益。(4)公司可以通过建立统一的治理和核算规则,建立电力账单摊销与银行账户信息之间的强制性关联机制系统。可以自动核对电费账单账户,以在线查看电费账单的摊销,优化电销子公司的登记册,明确供电企业的账单责任,加强企业电费核算资金的风险管理和控制。
3.2推广“六步工作法”,步步为营把稳电费回收源头关
公司夯实抄核收管理基础,全面应用“六步工作法”推行高压预购电。“定计划”,2020年初制定里程碑计划,分所分月分周倒排工期。“严入口”,针对新增客户,严把入口关,利用业扩提速、节省办电成本等软件措施以及投资分界开关、断路器等硬件措施,确保新增户全部执行预购电。“消库存”,针对高供低计存量客户,公司利用营销项目为客户免费进行预购电改造,协商签订预付费协议。“选方案”,针对高供高计存量客户主动上门服务,为客户合理选择定价策略、基本电费方式等最优计费方案,协商执行预付费。
3.3完善管理方案和信用制度
供电企业需要创新传统的制度,建立新的制度完善内部管理工作。利用规范化管理工作,准确的落实各项工作,降低出错率,同时可以顺利管理和收取电费。供电企业需要进一步完善管理体系,明确不同工作部分的工作责任和使命。通过完善管理体系,可以细化具体部门的工作责任,满足企业的发展需求,建立清晰的管理流程,保障管理体系包含各项活动,保障企业生产活动的科学化。针对企业的电费管理工作,需要快速回笼售电后的资金,在电费管理中,电费回收占据重要的地位。因此在电费管理过程中,企业需要利用精益生产管理方法,及时处理坏账等问题,有效的防范电费资金风险问题。同时需要完善用户信用制度,供电企业需要详细的分析和评估用电客户,如果客户信用记录比较差,需要采取特殊的管理方式,有效降低回收电费的风险,顺利开展企业的电费管理与电费核算工作。
3.4电费回收风险研判
电费回收研判支撑功能。集成SG186系统电能量电费查询功能,供电所可自主选择查询日期区间,对结算电能量、目录电费、基本电费、功率因数电费、优惠电费按月列表和汇总,方便分析客户生产经营趋势,提前研判电费回收风险。
3.5制定信用风险管理和评估体系
如果想要提高收取电费工作的效率,就必须对所有用户的实际信息进行有效检查和收集。在正常情况下,用户的信用评分将包括有关用电量、用电状况、业务运营状况、业务发展潜力和银行税收抵免的状态。在实际情况下,必须对所有用户的信用等级和风险等级进行分类。对于私人用户,供电公司不必定义信用等级。对于没有按时支付电费或故意遗漏、拖欠电费的用户,供电公司可以找到允许用户支付电费的银行机构进行信用评价。
结语
企业的电费管理与电费核算水平关系到供电企业的发展情况,本文针对企业的电费管理与电费核算存在的问题,提出针对性的解决措施,提高供电企业的市场竞争力,保障供电企业的综合效益。
参考文献
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[3]尤莎琳,朱孟,刘奕.供电企业电费回收管理及电费核算策略探析[J].国际公关,2019,15(12):202.
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[5]朱晓红.电力企业在抄核收中常遇的问题及优化对策[J].科技创新导报,2019,16(20):187+189.