肖斌
天津矿山工程有限公司 天津 300000
摘要：财务共享服务中心在应用过程中既为采矿企业带来了极大的便利，同时也面临新的问题，因为集中化程度提升，对于各地政策的敏感度下降，也为企业的税务管理带来了风险。所以在利用财务共享服务中心模式时，企业必须要做好系统建设工作，应对信息系统的安全稳定性风险；做好风险管理，提高企业对于各种风险的管控力度，建立完善的风险应急体系；还要提升财务管理人员的业务素养，加强人文关怀，更好的体现财务人员价值。
关键词：财务共享服务中心；采矿企业；应用
一、财务共享模式概述
共享服务是近年来兴起的一个热点词组。Bryan Bergron在《共享服务精要》一书中，认为共享服务是讲企业的现有经营部分职能集中到某一个新的、半自动的业务单元的一种合作战略新模式。这个集中的业务单元就是共享服务中心，企业之中设有专门的管理机构负责管理该服务中心，将原本分散的工作集中进行处理。财务共享中心模式就是将原本分散的财务核算及管理模式集中到共享服务中心中，企业将财务处理流程简化到一个共享服务中心，避免了总公司和子公司对于某些财务资产的重复核算，删除了一些外包内容，通过这种方式有效的提升了财务管理工作的效率，增加了内控效果，在控制成本方面有着明显优势。
二、财务共享模式在采矿企业应用现状
财务共享模式在采矿企业中应用是涵盖多个方面，包括企业业务、技术管理、后期服务等等，在实际的运行过程中，主要从战略定位、组织设计、业务流程以及信息系统这四个方面对采矿企业共享服务中心建设应用进行分析。
2.1 财务共享服务中心与企业战略定位
企业想要构建财务共享中心，首要一点是确立财务共享中心的企业战略定位。采矿企业应该将企业的财务共享服务中心作为企业的财务管控中心、数据价值中心来布局企业财务管理体系。在采矿企业中，财务共享中心负责全公司会计业务处理，包括会计核算、资金支付结算、财务预决算等工作；财务共享中心的数据价值体现在提高财务数据的规范化和标准化，统筹各个绩效评价指标，深度挖掘财务数据背后价值，为企业发展提供多角度、多方面的数据决策支撑，为企业发展起到预警效果。
2.2 财务共享服务中心与采矿企业组织设计
财务共享中心组织设计，需要采矿企业根据实际情况，构建了分层次的财务共享中心组织体系，从组织结构上而言，包括采矿企业总公司、各直属单位以及各级子公司，利用三级管控，按照相应的管理标准，统一由财务共享服务中心来进行管理，形成了财务系统的直线管理模式。
2.3 财务共享服务中心业务流程
采矿企业构建财务共享服务中心，将整个的业务过程统一到共享单元之中，涵盖物资采购、支付、员工费用报销、资产核算、资产预算等工作。对于子公司而言，只需要将相应的票据扫描影像资料上传共享服务中心，来完成信息的传递和审核。对于企业的报销流程而言，更加的全面化、标准化。通过独立的报销业务板块，企业员工可以通过终端申请报销业务，提高了整个业务的服务质量。共享中心在业务流程中的应用，统一了财务核算模式，规范了业务单据标准，让所有的数据标准、流程标准呈现统一，提高了工作效率，减少了财务人力投入，节约了财务管理成本，降低了财务管理在业务经营过程中的风险。
2.4 财务共享中心信息系统构建
财务共享是一种集成系统，也是一项偏平台化系统，将各个子公司和总公司的财务管理集中到一个系统之中。在实际应用中，采矿企业共享服务中心包括共享报账系统、运营系统、影像处理系统。共享报账系统财务人员提供报账申请、然后审核人进行报账处理，处理结果会直接反馈到企业的预算对比系统之中，继而实现了报账全过程流程化处理，不仅仅完成了财务处理，还为后期的企业预决算、决策提供了数据支撑。同样的在任务管理、派工管理、财务审批、结算管理等多个方面，都实现了信息共享。
使用影像系统引入解决了不同地区的审核问题，将原始的单据上传到系统中，即可完成相关任务的审核，避免了实物单据的流转而出现的各种遗失和遗漏问题。
三、采矿企业财务共享服务中心应用问题
3.1 系统传输本身的问题
财务共享服务中心是基于信息技术搭建的网络共享中心，在进行信息传递时，因为系统故障而导致的数据丢失和数据安全问题，在实际的使用中，让财务共享数据本身出现异常信号，影响了工作精度。同时，现代共享服务中心工作模块较多，因此后期的维护工作要求较高，在应用中企业需要定期维护，避免系统停摆，财务工作日人员在一定时间内无法在系统进行相关操作的情况发生，影响工作安排。
3.2 财务共享中心的财务风险
采矿企业的子公司分布在全球或者全国各地，对接不同的税务机关，地方税种的改变，则必然会对企业的财务管理工作造成一定的影响。但是财务共享中心采用统一标准规范处理财务数据报告，忽略了当地的税务政策的外部因素影响，导致子公司财务管理部门对于当地的税务政策风险敏感度降低，继而诸多优惠政策、税收筹划政策没有及时调整和改进，对于企业而言损失了部分利益。
3.3 财务共享中心与员工积极性问题
财务共享中心的构建，让财务管理人员降低了与公司业务部门的接触密切度，而是更多关注系统中的数字，让财务管理工作成为了流水线工作，某个环节每天的工作都是审核审批某一机构或者某一部门的数据，久而久之，部分财务管理人员仅仅成为流水线业务人员。另一方面，实施财务分担模式后，集团为了片面追求降低成本，将日常办公费用严格控制在预算中，客观上影响了员工的工作心情，加速了员工流失。
四、财务共享模式在采矿企业应用优化措施
4.1 全方位优化信息管理平台
信息化管理平台带来方便的同时也带来了安全问题，系统外部的各种安全攻击，时刻影响着企业的财务数据安全，尤其是集中的数据处理，系统本身的安全问题更是重中之重。通过全方位优化信息管理平台，构建完善的信息防护系统，才能保证数据传递过程中的安全性，避免出现失真或者数据泄露情况的发生。同时信息管理平台的优化还要引入更加先进的信息构架模式，让系统运行更加平稳，利用二次开放结构，来加快系统的不断优化升级，保证系统做到与时俱进。例如利用大数据处理技术，提升数据处理筛选能力，利用云计算提升企业财务共享中心数据处理负荷，避免出现系统崩溃，保证系统运行的平稳性。
4.2 强化风险管理
加强风险管理，企业集团应制定完善的风险预警管理制度，科学评估财务共享服务中心实施过程中遇到的需求分析、管理变革、信息技术、实时咨询和业务流程再造等方面的风险，并制定相应的风险管理体系和风险应对措施。在选择财务共享服务中心的领导和项目实施负责人时，要注重沟通能力、复杂情况的控制能力和良好的决策能力；其次，在构建财务共享模式之前，要充分考虑集团规模、财务管理状况、投资收益和人员素质等因素，做好功能需求、管理信息需求、业务流程要求和价值的分析工作；最后，企业应选择合适的软件系统，注意系统软硬件设备的安全维护，有效控制管理变更等风险。
4.3 加强财务管理人文关怀
集团公司还应及时对各级人员进行专业技能、管理能力和综合素质提升教育培训，确保管理人员和经营者熟悉新的业务流程、人际氛围和企业文化， 并形成员工晋升和发展的渠道，构建良好的关系氛围和企业文化，形成员工提升发展的通道。
结束语
财务共享服务中心在应用过程中既为采矿企业带来了极大的便利，同时也面临新的问题，因为集中化程度提升，对于各地政策的敏感度下降，也为企业的税务管理带来了风险。所以在利用财务共享服务中心模式时，企业必须要做好系统建设工作，应对信息系统的安全稳定性风险；做好风险管理，提高企业对于各种风险的管控力度，建立完善的风险应急体系；还要提升财务管理人员的业务素养，加强人文关怀，更好的体现财务人员价值。
参考文献
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[2] 薛阳. B企业财务共享服务中心模式选择分析[D]. 长安大学.
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