管志超
浙江省特种设备科学研究院 浙江杭州 310020
简要：特种设备档案是保证特种设备安全使用的有力措施，但是特种设备档案是如何提高特种设备的安全使用程度并没有明确的叙述。本文借助特种设备安全技术档案，讨论下特种设备档案的利用措施。
关键词：特种设备；档案；利用措施
引言
设备档案是设备使用者的每日工作总结，包含了设备使用者每天在操作设备时遇到的困难，对问题的解决措施，使用的技巧方法。利用这些特种设备档案进行新人的培训，可以缩短新人胜任工作的时间。此外，利用设备档案还可以帮助构建特种设备信息共享平台，促进特种设备的规范使用和问题处理。
一 建立档案的重要性
就人事档案而言，如果你在体制内的单位工作，政府机关、事业单位、国有企业，那么档案对你很重要，你的每一次劳动关系的相关文件，履历表，你的奖惩，提拔调岗公文，职称证明等等都会入档案。这个会伴随您的职业生涯。如果你在体制外的单位工作，股份制企业、私企还是外企，档案基本上就搁在当地人才市场保管，单位也不会找你要，也不会动你的档案，你只要交个档案管理费就行了。档案对你来说基本没用了，你所需要的只是和公司的劳动关系。或许等到离世的那一天会拿出来用一下吧，这个就不知道了。无论是买房卖房，落户口，迁户口，结婚生孩子，还是办理护照出国，跟档案没有任何关系。但是如果你工作几年继续考学的话，那么档案就要用到了。档案的确很重要： 一般来说一些正规的，具备一定规模的，能提供落户口的单位的必须要求职者转入档案。行政事业单位更是无档案不可。 而一些相对规模较小的，人事制度不完善的，不能提供落户的单位则不需要。档案按照规定是不会由本人掌握的，所以一般遗失情况都发生在所在学校或公司。人事档案遗失影响养老金的领取，影响评职称和调工作，影响到个人户籍档案，影响留学人员缴社保，导致干部身份丢失，财产继承需要档案，入党。
就设备档案而言，这是设备使用者的经验所在，利用这些经验可以快速造就一个又一个理论丰富的操作者，这些操作者只需在实际中多加练习，即可成为一个设备熟练使用者。有两个优点，一个是提高了新进员工的培养效率，利用这些经验可以快速让这些新进员工了解设备的使用要点、容易出错的地方以及常见问题的解决措施，多加练习几次之后即可上手操作；另一方面也保证安全，提前了解那些地方容易出问题，提前规避，可以避免这些问题的发生，保障自身的安全。
二 特种设备安全技术档案整理措施
可以使用坚果云、百度云、全能扫描王、Good Reader等工具进行整理和储存。
1.?坚果云：①存放个人重要的信息资料和密码；②近期多台设备需要频繁同步的资料，比如在公司没写完的文档放到坚果云同步之后，回家可以接着写；③近期需要阅读的电子书。
2.?百度云：使用百度云搜集资料，以及保存学习视频和软件安装包等占空间比较大的资源。
3.?全能扫描王：纸质笔记写完后扫描，然后把纸质笔记扔掉。对了，就是扔掉！因为纸质资料检索慢，保存成本高，无纸化是大势所趋。
4.?Good Reader：在iPad上标注PDF文档特别方便，尤其是通过WebDav协议与坚果云集成，可以把坚果云中的PDF同步到GR批注阅读，然后所做的修改会同步到坚果云。
5.?Pocket：有些不错的特种设备使用技巧的文章来不及阅读，或者感觉用来乘公交等零碎的时间再阅读的话可以把这些文章添加到Pocket，在Chrome下有插件可以一键添加到Pocket。或者通过邮箱的方式（每个Pocket用户会附带一个Pocket邮箱）添加到Pocket也很方便。比如在iPad上无法通过插件或者分享的方式直接把网页传到Pocket，那么只能利用邮件添加的方式了。最关键的是，把文章添加到Pocket之后阅读的体验相当棒！当在移动端读到关键的句子想摘录并存档怎么办？可以把句子选中存到系统中的便签，然后在便签中发送邮件（几乎所有移动端的便签都有发送邮件的功能）到为知笔记的邮箱，然后摘录的内容就可以保存到为之笔记啦。
6.?为知笔记：这是国产的很NB的笔记软件，比印象笔记好多了，起码不会同步失败，移动端也支持离线阅读，尤其是对markdown的支持还非常好。一般来说，放到为知笔记的内容是安全的，但是以防万一，可以通过坚果云加一层保险：把本地为知笔记的数据通过坚果云同步到云端，这样即使为知笔记的服务器和电脑同时瘫痪了（概率几乎为0），或者账户被别人窃取把内容清空了，但通过坚果云还可以访问完整的笔记数据。
7.?Todolist+手机日历：Todolist规划学习/工作的事情，短期的计划。它有两个功能特好用，一是支持任务所属定的项目，这样可以在Pocket中同时制定多个不同项目的计划，二是支持任务优先级，可以按照GTD中的“四象限法则”给任务分配优先级。手机日历用来规划杂事（比如晚上十点买洗衣粉），未来的计划（比如六月份去成都的时候买新被子），尤其是使用魅族自带的语音助手，通过语音就可以很方便的添加任务。
三 特种设备安全技术档案利用措施
两种方法：一是普通利用，比如借阅，调阅档案、查询档案服务。二是主动开发利用，指档案工作人员利用馆藏档案主动开发档案，比如提供文件汇编、档案陈列，提供档案强编研材料，是一种档案管理的高级形式。
四 结语
特种设备档案也是企业宝贵的财富，这是企业培育新人的教材，也是降低生产成本的底气。一般来说，大型的制造类企业都会建有特种设备档案室，但是利用程度并不高，究其原因，大家并没有利用档案的意识。大家都认为档案应该放在档案室里，不应该拿出来。我们应该打破这种观念，好好利用一手建立的特种设备使用档案，不止向特种设备操作者普及特种设备使用知识，还需要向特种设备周边工作的人普及特种设备的注意事项。档案不应该放在档案室里，应该拿出来，做宣传、做教案，利用好档案，做好特种设备安全管理工作。
参考文献
[1]张诚栋.特种设备安全技术档案管理中存在的问题及对策[J].中国质量技术监督,2014（11）:156-159.
[2]覃晓燕.建立特种设备安全技术档案的几点思考[J].办公室业务，2014（09）：156-158.
[3]纪金兰.特种设备安全技术档案管理问题及应对思考[J].办公室业务，2015.