赵宇琦
国网河北省电力有限公司物资分公司
摘要：随着社会经济的发展，电力企业的内部管理制度也在不断的优化和发展，不断的成为了社会的热议话题。企业物资管理能力的提高，不仅促进了电力企业的稳定发展而且还对企业的经济效益有着重要的影响，因此企业的物资管理在电力行业中的地位越来越突出，逐渐发展成了一个具有系统性和规范性的工作体系。本文基于大数据的电力企业物资管理模式优化进行研究。
关键词：物资管理；大数据；电力企业；模式优化
引言：随着改革开放以来，我国的市场竞争的局面越来越激烈，国民经济正处于转型和换挡阶段，在新时代中国特色社会主义思想的指引下，国有企业的能源供给和治理体系正在日益深入的改革。例如，以电力企业采取大数据分析的情况下，降低可控成本和实现提升管理价值的有效途径是通过新技术进行加强物资全过程管理。目前，电力企业不得不面临变革的局面，想要在残酷的环境中生存和发展、创造价值、节约成本，必须要求企业进行变革，探索新的管理模式，挖掘出更多的利润，减少企业的可控成本。
1电力企业物资管理存在的问题
1.1物资采购管理缺乏规章
类似电力企业这样的大型能源开采公司，其需要管理的物资的种类是非常多的，在这样的条件之下，企业要想将采购问题解决好并不是一件容易的事情，没有一笔数量可观的资金是无法很好地进行管理的。然而现实的情况是，大部分的电力企业并没有形成自己的物资采购框架体系，导致实际的采购很难得到很好地管理，为了完成采购，往往需要投入更多的成本才能解决。
1.2物资管控力度不够
目前的电力企业对于物资前台账目的记录与管理尚不成熟，经常容易出现账目的混乱，有些材料的记录出现重复，而有些却存在记录缺失的现象，总结原因，还是因为缺少专门的监管机构，对其进行专业的监督，导致人员在管理上出现懈怠而无法及时地纠正，最终使得企业物资的记录异常混乱。
1.3电力物资共用管理信息体系存在诸多漏洞
现代信息技术的发展客观上促进了信息管理系统在企业中的应用。越来越多的企业将信息化管理系统引入自家的管理部门中，由于新技术的加入，企业的信息管理有了质的改变。但是即便是这样，也依然存在着信息管理的一些漏洞，比较突出的问题有两点：其一，数据的管理存在一些缺失，一些数据的来源存疑；其二，物资共用的管理系统对于企业人员的管理上存在明显的不足，一些人员的信息出现了错误，甚至可以随意修改人员的基本信息，留下了信息造假的余地。
2基于大数据的电力企业物资管理模式优化措施
2.1大数据分析在物资仓储管理的应用
就现阶段的发展而言，仓储管理所使用的ERP系统所实现的功能指标只有闲置物资增长率、闲置物资库存金额占比、库存周转率、物资领用率等，对于物资仓储管理来说比较侧重于统计性指标。虽然能检索出所有的库存物资信息的记录和对于降低库存这一技术提供了基础，但是不能提供后续的降低库存和保持库存的数据。对于这一点需要引入大数据分析技术，通过大数据分析技术找出仓储全部物资的出入库数量和出入库频次较高的物资，进行数据的分析和提炼，得出有价值的采购优化策略，使库存结构越来越简单优化，保证保障机组常用物资的需求保持在最低水平，以此提高资金的使用率。除此之外，根据电力企业建立联合物资储备模式的要求，由电力企业物资部整体协调，鼓励各单位互借互用现有库存，以实现整体库存降低的目的。本文建议可将各单位进行大数据分析后建立的数据库和采购策略在全局进行统筹优化，以更大程度的实现联合物资储备模式，简单的说，以前是我厂缺什么急需物资时，再去联系其他厂调用并支付相应费用，如果在全局层面实现了大数据分析信息共享后，那么可以实现有的备品备件我厂在制定采购计划时就不必采购，而采取从别的厂必备库存多的调用，这样在一定程度实现整体最优库存设计。
2.2建立一套健全的电力物资供应管理信息系统
针对现有的企业管理系统进行改革，着重促进管理效率的提升。针对目前的管理手段，进行现代化的改进，与现代电子信息技术相融合，尤其注重对物资流动状况的记录，保证物资购入与管理的透明化。对于企业日常的资金动向、采购计划、物资储备与产品的质量管理都要纳入信息化管理系统，实现对企业物资供应的现代化管理。对于企业现有的信息化管理系统进行整合、对接及优化，让企业的员工可以根据企业的管理系统随时地进行信息的查询，而且对于企业的管理人员而言，可以根据这个系统时刻对人员的职能进行高效地监管。
2.3大数据分析在物资采购计划的应用
第一，近年来，为了提高发电厂的维护费用使用率和降低库存资金的占用率，指导班组计划员有针对性的进行本品备件的采购大数据分析，建立常用的物资种类库，并及时捕捉跟踪日常材料的消耗和补充情况，使物资维护种类库越来越精准、越来越有指导意义，达到使用的价值，提报最佳的计划策略。
第二，由于各个电力企业使用的发电机组设备类型不同，所根据的大数据分析建立的数据库和指导建议更适合自身的企业，但大数据的分析模式可以应用到其他电力企业。因为电力企业的机组等级检修有标准化的要求和形成了规范的检修项目资料，所以根据大数据的分析模式对检修使用的备品备件进行分析，得出检修需要的备品备件物资的参考类别库，以此为依据，使检修人员在检修时避免出现漏项和添项的错误操作。根据提报的优化计划，大大的降低了检修的费用。
2.4针对电力物资管理信息化共享平台进行逐步的完善和优化
因为在电力企业的电力物资信息管理过程中，相关信息系统存在着比较明显的设计缺乏规划、功能模块开发不够充分等相关方面的问题，所以针对这样的情况，要针对物资管理信息化共享平台进行逐步完善，使其更优化，更有针对性，这样才能使资源得到科学合理的配置，并可以得到高效利用。首先，要着重做好顶层设计，有效明确职责，实现更有效的安全管理和风险控制等等。其次，要针对功能模块进行不断的优化，使其更完善更健全，例如，可以有效设置催缴管理模块和配送管理模块等，以及结合具体情况进一步添加现场管理模块和废旧物品处置管理模块等等，确保各个模块之问能够有效互动，构建起相对应的联动机制。
2.5针对物资数据进行更切实有效的管理
确保在数据的各个应用阶段都能够实现更切实的管理。在针对数据进行收集的阶段中，相关的人员在收集数据的过程中要具备高度的责任感和使命感，确保数据更完整有效，这样才能使数据的可信赖性得到根本上的提升。在针对数据进行分析的阶段，相关数据分析人员要确保数据真实可靠并为其负责，这样才能为后续的数据应用奠定基础。在数据的应用阶段，使用数据的人要确保对数据进行保密，并签署相对应的保密协议，设置相应的访问机制，以此充分确保数据的使用过程在绝密的状态卜进行，使其安全性得到充分保障。
2.6定期培训物资管理人员，提升职业素养和业务能力
在电力物资管理过程中，相应的物资管理人员要具备全局观，树立物资管理战略眼光，并能够进一步结合企业的实际情况和外部的相关因素，针对大数据时代背景卜的全新商业模式进行有效掌握。要着重针对物资管理人员进行定期培训，使其具备充分的物资管理知识和技能，针对大数据分析处理能力进行着重探究，充分了解大数据、云计算等全新的处理流程和模式，充分把握大数据时代背景卜，物资管理人员应该具备的职业技能和综合素养。物资管理人员要进一步提升自身的计算机技能，不仅仅限制在掌握传统物资管理的各项操作技能，更要提升自身的信息化处理能力，具备风险识别、预防网络风险等相关能力，以及确保维护计算机网络安全的能力。大数据技术的应用和发展，为电力企业电力物资管理提供了巨大的机遇，企业要确保引进和培养更多更优质的高层次管理人才，构建素质更高的物资管理团队，进一步提升其综合素质和管理技能。在具体的操作过程中，可以召开物资管理的讨论沟通会议，对管理人员进行新思想、新理念的培训教育，形成更加和谐良好的交流氛围，同时要建立健全相对应的奖励机制，确保管理权力和决策权力能够有效地分配到相关工作人员，这样能够使其积极性、主动性和自主探究精神被充分激发，进一步提升管理人员的工作效率，使电力企业能够安全稳定地运行。
2.7科学合理控制采购行为，优化配置管理权力和运作资金
在电力企业的运行和发展过程中，电力物资各项管理工作要贯穿落实在全过程中，同时，从采购到销售等一系列相关过程都要具备与之相对应的成本消耗标准。对于电力企业所涉及的电力物资管理，要科学合理地控制好相关成本，从根本上确保其电力企业能够有效获利。针对这样的情况，相关电力企业在管理过程中要进一步结合实际情况，构建采购价格管理制度，确保与优秀供应商进行战略合作，形成管理系统。同时针对具体的采购流程进行更规范的要求，严格监督和控制采购部门的各项采购行为，通过这样的方法，能够及时有效地发现采购环节存在的相关问题并及时有效地向上级进行反馈，使问题得到有效解决，由此可以进一步提升采购管理的工作效率。除此之外，电力企业应用分级管理模式，把管理权力和运作资金逐级卜发到相关部门，这样能够使企业实现从上到卜的逐级控制，同时进一步明确相关职位的具体要求，从而实现更有针对性的高效管理。采取层层递进的管理模式，可以针对采购员采购行为进行有效调配，这样能够充分确保采购资金实现最大化的利用效率，不会出现过多浪费问题。而且要确保采购人员对采购过程和资金使用情况进行深入细致的记录，并交到上级管理部门进行审核，通过这样的方式，能够进一步控制生产成本，使物资管理更高效。
结束语
综上所述，随着社会主义新时期的发展，大数据的时代对各个行业都有着变革性的意义，对于电力行业的发展起到了切实有效的作用。通过大数据的分析与实际生产紧密的结合在一起，使电力企业创造了更多的价值和实现了企业的成本领先。有价值的数据和优化的策略提出了物资管理的优化建议，为企业的生存和发展提供了有力的支撑，实现了降低电力企业物资管理成本。
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