邹露
湖南创业电力高科技股份有限公司 湖南长沙 410004
摘要：当前，我国企业发展日益壮大，在新形势下，电力企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化电力企业建设发展。电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给电力企业带来更好的发展。新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给电力企业带来更大的效益。
关键词：电力企业;档案;现代化管理
引言
电力企业档案信息化平台作为信息化建设的重要手段和内容之一，也是实现电力企业档案信息化管理的一项基础性条件。加快推动电力企业档案信息化管理平台建设，是适应信息化时代电力企业档案管理的必要举措，对提升电力企业档案管理能力和水平具有积极的现实意义。
1加强电力企业档案现代化管理的要求
随着计算机网络信息时代的到来，信息化已经充斥在人的生活工作中，电力企业对信息化的占有份额决定电力企业后期的发展，并且人工智能的产生代替了人工，这些都离不开电的供给，电力企业已是作为国家发展经济的基础电力企业，档案管理是电力企业的工作基础，因此电力企业档案现代化管理的要求也需要随着时代发展进行提升。电力企业档案管理应该步入标准化、规范化、现代化的发展，所谓现代化应用于电力企业档案管理就是需要档案管理的高效率。加强电力企业档案现代化管理的要求第一是准确性，准确性对于档案的管理是基础，它决定着以后档案资源的利用率。第二是效率，管理档案的效率是体现管理人员专业素养的基础，因此管理人员需要有对自我的要求，但长此以往的工作状态让工作人员失去了对工作的热情，工作意识减弱，造成工作效率低，因此需要给管理人员创造一个良好的工作氛围，需要提升管理人员的专业素养。第三工作的闭合性，所谓闭合性就是对后续工作的检查和总结，这时需要由监管部门的介入，监管部门不仅能够检查档案管理人员的完成效果更能够让档案管理人员提升自己的工作效率。
2加强电力企业档案现代化管理的措施
2.1大数据时代电力企业科技档案信息化建设的对策
电力企业可寻求业务外包协同打造档案信息化管理平台。电力企业在对科技档案实施信息化建设管理的过程中，其首要工作就是打造和完善档案信息化管理工作平台。此平台不但包含数据库功能，还应设置一定的共享窗口，并为有关人员设置档案数据信息内容查询的权限等。所以在建设初期电力企业应积极地寻求第三方信息技术公司的支持，与其建立合作关系。伴随着管理平台的建设，在有关数据库系统建设和完善的过程中应构建电力企业科技档案管控部门的目标和任务。另外，针对科技档案信息系统的需求和目标，搜集并列出相对应的大纲，例如，对于同类产品档案信息的搜集可以分为以下几个级别项目：消费者对于产品某项创新性功能的实际接受程度、对于不同价格层次的产品的喜爱程度和竞争市场中产品营销的策略方式等。
2.2自动生成档案实现管理
档案管理馆藏资源丰富、管理效率比较高，能完美展示出档案管理资源的价值。传统档案管理为原始文件，人工手动完成，这个过程需要消耗大量的时间和精力，过程复杂效率低下。物联网时代之后档案管理的形式发生了直接的改变，在档案收集、生产、管理的过程中物联网技术的作用体现在：首先档案的收集省时省力，电力企业事业单位能够按照不同的类别将档案放在不同的盒子，使用档案收集系统当中管理模块管理生成标签数据，之后使用读写器将档案的相关内容打印在标签上，粘贴到档案当中。
电子标签的运用提升了档案的生成效率，保证了档案智能化和自动化管理。其次，物联网技术能够方便用户使用档案，比如用户浏览文件信息、借阅资料、查阅档案资料等，能够为客户提供方便，也实现了档案的现代化管理。档案管理人员取出档案之后，系统记录这个环节，档案当前处于被借阅状态，用户借出档案之后，智能监控系统核对信息，将信息反馈到借阅模板，对比验证是否合理；合理则无动作，如果对比信息存在疑问，系统就会发出警报，则档案需要管理人员再次确认。用户使用完毕后阅读器会自动消除借阅记录，档案人员将档案归置完整，而系统则会自动记录、查阅、完成还卷工作。
2.3重视电力企业档案在电力企业文化建设中的作用
一方面，在思想上要进一步提升电力企业管理者以及电力企业档案工作者对于电力企业文化建设重要性认识，在思想上、行为上高度重视电力企业文化建设，并给予电力企业档案管理工作必要的支持。另一方面，要将电力企业档案管理工作融入到电力企业文化建设之中，与电力企业文化建设同部署、同落实、同考核。此外，要在电力企业内部大力弘扬电力企业文化建设理念，将电力企业档案管理工作与电力企业文化建设有机统一起来，突出电力企业自身文化特色、品味，增强电力企业员工对电力企业文化的认同感。要在电力企业内部大力营造电力企业文化氛围，改善电力企业档案工作软硬件条件，利用电力企业“两微一端”自媒体平台和账号,大力宣传电力企业档案中蕴含的电力企业文化内涵和精神实质
2.4加强电力企业档案业务流程管理
将电力企业档案收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、利用和统计等环节内容纳入计算机管理，实现电力企业档案收集、查询、借阅、归还等工作流程的申请、审批、登记、归还、销毁等流程网上流转。借助计算机信息技术，不断优化电力企业档案管理流程。具体可在档案管理系统中设置自动生成系统，制作《电力企业档案查询、借阅申请及处理单》，处理单包括申请、审批、办理、归还等业务流程。每一个流程需要填写相应内容，方可完成相应流程内容。如，“申请”环节需要填写案卷题名、档号、密级、申请单位、申请人、申请原因等；“审批”环节需要填写项目主管领导、保密办审核、公司领导签名及签批日期等。
2.5加强档案人才培养，建立优秀管理队伍
电力企业档案管理工作需要一支高素质专业化的档案管理人才予以推进。为了提高档案管理质量和效益，电力企业要加强档案人才培养，建立优秀的档案管理人才队伍。为了实现这一人才培养目标，电力企业应大力做好档案人才培养工作，既要吸收优秀的人才加入档案管理人才队伍中来，又要花大力气做好档案管理人才培训工作。重点要做好档案人才技能培训，鼓励档案管理人才自我教育，引导他们关注档案管理前沿热点问题，并下沉到档案管理实践中，要在电力企业档案管理工作中交出令人满意的答卷。电力企业在档案管理人员培养中还应着重培养档案管理人才队伍的主动作为意识，即档案管理人员不能仅仅被动地将其他部门交予的材料进行归纳整理，而是要有一种主动服务的意识，能够自觉地、主动地、敏锐地收集各类档案资料，有效地扩大信息量，将档案资料分类归档，并积极主动地为电力企业提供档案服务，发掘电力企业档案资料中的显形的和隐形的资源价值，将其中的潜在的价值化为现实的经济价值和社会价值，为电力企业的可持续发展提供坚实的档案支撑。
结语
总之，电力企业要不断强化创新档案管理工作，走高质量档案管理工作路线，提升档案管理的实际效益，使档案管理工作能够更好地服务于电力企业经营，满足电力企业发展进步的需求。
参考文献
[1]李惠俊.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].技术与市场,2019,26(12):217-218.
[2]张莉,尚少伟.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].住宅与房地产,2020(21):286.