马元锋
南阳师范学院 河南 南阳 473106
2020年5月28日，十三届全国人大三次会议表决通过了《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）。民法典的制定是我国法治体系建设的又一重要里程碑，其颁布一方面为企业提供了更加完善的法律保护，同时也加强了对企业的法律约束。在企业经营过程中，各种法律风险无处不在，合同管理作为法务工作的核心之一，对于法律风险防控，切实维护企业自身的利益不受侵害具有重要的价值,因此需要充分了解民法典对企业的影响，积极应对，将风险意识灌输至企业日常经营管理的每个环节，重视合同管理工作，从而维护企业的合法权益，促进企业的健康稳进发展。
一、民法典颁布的重要意义以及合同编在其中的重要地位
2020年5月28日，十三届全国人大三次会议表决通过了《中华人民共和国民法典》，中国民法典就此诞生，中国人民终于拥有了一部真正属于自己的民法典，实现了几代人的夙愿。本次《民法典》可谓称之为“社会生活的百科全书”，大到合同签订、公司设立，小到点个外卖、人肉搜索，囊括了社会生活的方方面面。习总书记在中共中央政治局第二十次集体学习会议上强调：“民法典在中国社会主义法律体系中具有重要地位，是一部固根本、稳预期、利长远的基础性法律”。
众所周知，在民法法律体系中，合同法是最接近市场经济基本法律的部门法之一，合同制度是市场经济的基本法律制度，因此合同篇无疑是《民法典》分则各编中最重要的组成部分。现行《民法典》共1259条，其中合同编有526条，在民法典中所占的篇幅比例高达41.76%，位列第一。且总则编的“民事法律行为”、“代理”（第133-175条）部分也是合同法规范的重要组成部分。现行合同法及配套11个司法解释构成了民法典合同编的基础，它吸收了担保法中关于保证合同、定金合同的有关规定，新增了保理合同、物业服务合同、合伙合同等三类合同。其中，有336个法条系根据《合同法》、《担保法》《合伙企业法》等部门法以及11个合同法相关司法解释的规定修订而来，其中224个法条为非实质性修订，112个法条系实质性修订，另有70个法条系本次《民法典》新增。
二、合同管理在企业法务工作中的重要地位
合同是企业在市场经济和社会活动中一切交易行为的载体，是企业通向市场的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷和引发风险的根源。企业需要通过有效的合同管理防范和化解合同风险，从而确保企业生产经营秩序的稳定，保障企业持续健康的发展。
企业的合同管理内涵极为丰富，如制定公司内部合同运营及管理流程、公司常用合同示范文本（如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本等），参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施，对合同实行全程监控跟进管理。对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施，对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施如证据保全、资产保全、先于执行等。因此合同管理在现代企业制度中具有重要作用。建立健全合同管理机制，利用法律保护企业发展，有效防范和化解合同法律风险，是确保企业依法合规、平稳运营的重要保障。
三、民法典背景下企业合同管理的应对
合同管理是企业法务工作的核心内容，对于企业而言其重要性不言而喻。民法典合同编科学地总结了我国长期以来的司法实践经验，对社会热点问题与实践难题给予了积极回应。企业应根据民法典的规定，及时调整、完善合同管理制度，严把合同签订、履行等环节，防范降低企业法律风险。
合同管理作为企业风险控制的重要一环，实施有效的合同管理，把好合同关，避免合同法律纠纷是现代企业经营管理成败的一个重要因素。现代企业在已有完善的合同管理制度的基础上，在民法典时代，企业要结合自身的行业特色，积极应对合同管理中出现的新问题、新挑战。
合同管理涉及面极多，包括合同主体审查、条款起草、履行、变更、争议解决等方面。从风险控制过程来看，合同管理可划分为风险事先控制、风险事中控制、风险事后控制，对应合同签订前、合同签订时、合同签订后三个阶段。企业要建立一套完善的合同管理体系以适应新的法律环境，从而避免合同法律风险，保护自己的权益。
如企业在合同签订前的风险管理可以通过以下措施来避免。首先进行合同主体风险排查，对交易对手进行核查，或进行专业尽职调查，了解交易对手的现实状况，确保交易安全。其次对合同标的进行风险排查，在签约前明确法律对相关合同标的的规定，属于限制交易的要看是不是有相应的资质，了解合同标的有无所有权属争议和知识产权争议，尽量排除交易中可能存在的潜在风险。
合同签订时的风险管理可以通过以下措施来避免。如合同签订时的风险管理中，要注意合同解除权行使期限条款，在合同中要明确约定己方所拥有的合同解除权，同时明确写明短时间的（如几天）、对方对于解除通知的异议期限，以充分保护己方的利益。同时要正确书写保证条款，在与相关客户签署保证合同时，务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，全面审核修订相应的保证合同版本，确保保证责任形式表述明确且无歧义。以及正确书写违约金条款，正确拟定格式条款等。
在合同签署环节，企业必须完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并在紧邻合同书最末一行文字处签字盖章，防止缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害企业权益。企业业务人员对外签约时需要授权，在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
总之，企业法务人员要具有适应新形势、学习新法律法规的学习能力。在《民法典》颁布的这样一个重大时代背景下，相应的法律法规已经发生了重大的调整，新法实施、新政出台，新的司法解释层出不穷。因此，企业法务人员应当充分预见企业运营中可能存在的法律风险，及时调整、修订《公司运营法律风险提示书》、《合同风险防控指引手册》等法律管理文件，对照《民法典》查找企业合同管理中可能存在的问题，提出完善管理、化解风险的措施，从而保证企业的健康、平稳运营。
马元锋，1971年-，男，汉族，河南南阳人，南阳师范学院法学院副教授，研究方向合同法、法律实务。???
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