供电所电费抄核收管理措施探讨

发表时间:2021/9/7   来源:《中国电业》2021年12期   作者:余意
[导读] 随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。

        余意
        南方电网清远清城供电局横荷供电所  广东省清远市511500
        摘要:随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电所来说,加强对电费抄核收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电所对电费抄核收的管理措施仍存在明显的不足之处。深入探讨问题并优化管理措施,由此来提高电费抄核收的管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电所的发展有着重要意义。
        关键词:电费抄核收;管理措施;探讨
1、供电企业电费稽查核收工作的流程分析
        通常来说,电费核收过程包括有抄表、核查、收费三个部分。当前电力公司开展电费核查的过程中首先进行抄表工作,其次要对数据进行核实,最后完成电费征收。其中抄表环节是电费核收管理体系中最基础部分,该环节能否顺利完成直接决定着后续环节的完成度。由此来说,抄表阶段需要操作人员在指定时间段内完成用户侧的电量抄录,防止因为数据偏差导致的经济损失。工作人员需要对抄录的数据做好核查工作,确保数据资料的真实可靠,由此准确征收用户电费。电费征收是保证电力公司经济收益的核心所在,各个阶段都要按照规定严格执行。虽然工作内容简单,但可以有效保证供电公司的经济利益不受到损失。
2、供电所电费抄核收管理存在的问题
        2.1抄核收间存在脱节情况
        电费的抄表、核算与收取是一个系统,彼此之间应当保持密切联系,才能确保整体工作的效果,保证供电所利益不受损失。但是,在实际中,供电所电费抄核收间脱节情况是较为明显的,这不仅体现在三个部门间沟通、交流十分有限,还体现在部门职责、权限划分不够明确,管理不够明确,令出多门、相互推诿等情况都较容易发生,各部门各行其是,缺乏良好配合,导致抄表疏漏或错误得不到及时发现,核算数据不够完整,费用收取与客户发生冲突等一系列问题,严重降低电费抄核收的效率和质量,损害供电企业效益,是抄核收管理需要重视的问题。
        2.2抄核收工作人员能力差
        电费的抄核收都需要由专业人员去完成,但由于供电所处于基层,对高端人才吸引力较低,整体工作队伍能力相对有限,在基础知识、基本素质以及专业技能等方面都存在很大不足,很容易出现人情电、关系电等情况,加上工作中责任心不足,抄表读数错误、核算数据失误以及收费失误等情况都很容易发生,电费抄核收质量受到严重影响,给供电所经济效益带来不利影响。
3、供电所电费抄核收管理措施探讨
        3.1建立电费回收诊断分析研究体制
        将电费回收项目加入例会,研究并认真分析电费收支问题,迅速响应计划。工作人员进行电价管理“调查”,对月度报表系统、分类系统、发布系统、收费系统进行诊断和分析。采取准确的电力和其他指标识别,对用户实时监控、动态监控,评估现有风险因素,并及时采取行动以防止形成新的问题。电力企业通过为大型企业、欠费企业提供历史电费账单查询,以高质量的服务促进电费回收。电力部门可以适应第三服务产业新形势,缩小优质服务与优质服务之间的差距,采取送货上门服务、现场服务,弱化收费人员与客户之间的矛盾。给客户灌输积极的电费缴纳意识,改善与重要消费客户(尤其是大型电力客户和信用风险较高的电力客户)的沟通。通过电视台、宣传手册的大力宣传,在普通大众中宣传相关政策法规,鼓励积极缴费。对信用等级高的客户,可以实施绿色通道服务,逐步改变用户的用电观念,优化电费回收管理。
        3.2提高监督力度,做好监督工作
        对于供电企业来说,做好监督工作是非常重要的。所以,企业应重点提高电费稽查核收工作的监督力度,以此增强工作人员工作的责任心与企业的经济效益。

首先,企业内的领导人员应重点培养员工的责任意识,帮助其树立正确的道德观念,确保每一名工作人员都能够保持良好的工作态度,提高工作人员工作的积极性与热情。其次,企业内的管理人员必须要做好日常的监督与管理工作,确保每一名工作人员都能积极加入到工作中,并对自身的行为进行严格的约束,为员工树立正确的榜样,对员工进行正确的引导,避免员工在工作过程中做出违法乱纪的事情。同时,在抄表人员工作时,企业应派遣专门的人员进行监督与管理,对电费稽查核收工作进行全过程监督,确保抄表人员能够正确抄表、核算以及收款。最后,企业在开展监督工作时,应重点处理好员工与员工之间的关系,避免员工因个人原因而出现相互诬陷的情况,从而促进企业的和谐发展,提高企业的经济效益。
        3.3严格地根据抄表的规章制度来进行抄表的工作
        在电费的抄核收管理中,首先要管理的就是供电所的抄表。为了去进一步优化电费的抄核收管理,我们首先就要严格执行抄表的有关制度。也就是说,我们一定要在标准规范的前提之下去进行抄表工作。另外,为了提高抄表的准确度和效率,我们可以针对不同的客户,实行不同的抄表方式以及抄表次数,对于那些用电量比较多的用户,我们可以每月多抄几次表。而对于那些临时住客,我们则不需要抄表抄得过于频繁。不过值得注意的是,对那些电费的信用等级比较差的客户,我们应该根据风险程度表多次抄表,并按照国家的标准去进行电费的分次结算。也就是说,当我们去抄表的时候,就向他们索要电费,避免最后电费过多导致他们的推诿。而对于那些使用远程抄表的客户,我们则可以根据大数据进行抄表验算工作。不过我们也要找时间去进行现场的数据记录,这样才能确保数据的准确性。在抄表过程中,抄表人员也应该对客户所用的电量加以注意,对那些电量异常或者是违约用电的方式都要做好现场的记录,并撰写为实验报告上交给有关部门。这样才能更好地规范人们安全用电,也能在一定程度上减少了企业所可能受的损失。
        3.4完善电费管理制度
        地方电力公司应该完善电费结算、核算工作管理的规章制度,例如《电费管理标准》、《营销工作质量考核办法》、《用户欠费停电限电管理办法》、《抄核收管理办法》、《供电企业电费收缴责任制度》、《电费资金归集管理暂行办法》和《电费应收账款控制考核管理办法》等。电力公司必须在实施过程中严格执行。
        3.5引进电费核收的新技术
        供电企业在进行电费稽查核收工作时,如果依旧沿用人工工作方式,不仅会浪费大量的工作时间,还有可能会出现漏写、错写的情况,从而对电费稽查核收工作质量与工作效率造成影响。因此,为了可以解决这一问题,供电企业必须要积极引进新型的电费核收技术,合理利用互联网技术,通过远程操作的方法完成抄表工作,并进行自动化的核算,同时也能够自动生成收款转账单。除此之外,因为互联网技术的先进性,也可以使一些工作繁忙,无暇进行电费缴费工作的人,利用互联网缴纳电费,比如微信、支付宝等,都可以实时完成缴费。这样一来不仅可以提高电费稽查核收工作的效率,而且也能够节约用户的时间。同时,如果一些用户出现恶性拖欠费用的情况,则可以通知银行直接进行扣款,从而确保整个交易能够公平完成,保护电力企业的经济效益,使整个供电企业能够顺利运转。
        3.6积极宣传电力政策
        深入用户中宣传电力公司缴费政策,引导用户预存电费,通过帮助他们选择合适的电力套餐来避免拖欠电费现象。
结语:供电企业的电费抄核收工作应力求精益化管理,其影响着整个企业的发展,所以供电企业要从各方面出发,积极促进管理的精益化,促进抄核收的科学化。
参考文献:
        [1]刘明.提升电力营销优质服务的有效措施[J].营销界,2019(39):74+76.
        [2]陆启超.电力营销全过程电费风险问题及改进[J].营销界,2019(39):90+92.
        [3]宋桂波.供电企业电费抄核收管理的新策略探究[J].中国市场,2019,14:85-86.
        [4]王灏,张伟.供电企业电费抄核收的管理创新思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019,02:1-2.
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