李健
保定电力职业技术学院，河北 保定 071051
摘要：新常态发展背景下，企业办公室管理是企业发展中的一项重点工作，通过落实办公室管理工作，促使办公室工作人员了解自身工作的实际内容，正确认识需要肩负的责任，这样才能认真对待自身工作，提高工作质量与效率。传统管理方式已经不适合企业办公室发展，因此，要及时创新与完善管理工作，促使办公室管理水平得到提升，为企业更好发展打下基础。所以，本文将针对新常态下企业办公室管理的困境与对策进行阐述。
关键词：提高；办公室；管理工作效率；实践探索
引言
为满足现代化发展需求，医院管理者应与现代社会发展与时俱进，通过创新医院办公室管理路径等方法，把精细化管理运用到日常医院管理中。精细化管理是一种全新的管理方法，其以科学管理为基础，将严谨、准确、认真细致融入管理中。近年来，办公室行政精细化管理模式被广泛运用于医院管理部门中，能提高医院办公室行政管理效率，实现资源最大化运用。所以有效促进医院办公室行政管理精细化，完善办公室行政管理制度非常重要。因此，对实现办公室行政管理精细化思路和策略展开以下分析。
一、新常态下企业办公室管理的必要性
新常态发展背景下，企业办公室管理的必要性，本文主要从以下几点进行阐述：1.在社会的快速发展中，各个企业之间的竞争逐渐激烈，企业如果想要在激烈的市场竞争中，实现自身更好发展，那么需要企业将自身优势与价值发挥出来。实际上企业之间的竞争就是人才的竞争以及技术的竞争。在此背景下，通过落实办公室管理工作，促使每一位工作人员正确认识自身工作，在未来工作中，端正工作态度，提升工作质量与工作效率。2.通过办公室管理，在一定程度上，确保企业能够在社会市场中树立良好形象。办公室管理水平，在一定程度上反映了企业实际发展水平。企业的更好发展，需要各项工作的顺利进行。在办公室工作开展中，通过管理及时发现办公室工作中存在的问题与不足之处，给出相应调整措施与解决措施，促使办公室内各项工作能够顺利实施。企业能够良好运作，在社会市场中树立良好形象，那么企业的产品将会得到社会市场更多重视与关注，创造更多经济效益与社会效益。
二、新常态下企业办公室管理面临的困境
2.1办公室工作人员对精细化管理认识不足
现阶段，我国企业内部进行办公室工作的开展走向就是实施精细化管理，但是由于在企业的实际运营过程中，企业难以有效地应用精细化管理理念，相应的工作人员没有意识到在实际工作中实施精细化管理的意义，从而在一定程度上制约了精细化管理制度的实施。因此，企业应该加强对工作人员对精细化管理的认识和理解，而企业内部的工作人员应该在日常的工作中注重自身对工作细节的把控，并且将注重细节当作执行工作的职业准则，不断地提升自身的责任意识，从而有效地提升自身的工作效率。但是当前许多企业的工作人员并没有树立相应的服务意识，所以难以在实际的工作中增强自身对工作细节的把控，从而大大降低了办公的效益。
2.2管理理念落后
在激烈的市场竞争中，企业在发展中会注重于企业的经济增长效益，而忽略了办公室行政管理工作。在部分企业认知中，办公室行政管理工作对于企业发展起到的是辅助作用，更多是配合各部门完成日常工作对于企业发展不是特别重要，自然也不会引进先进理念完成对于办公室行政管理工作的改革。但是，传统的管理理念是无法满足新经济市场下对于企业发展需求的，而在实际管理中也无法协调好与各部门之间的工作关系，从而很大程度地导致办公室行政管理工作往往处于落后阶段，阻碍了企业的发展。
2.3管理人员能力有待提升
在企业办公室管理工作中，管理人员在其中发挥着不可替代的作用，如果管理人员能够对自身工作有深入了解，同时具备较强管理能力与综合素质，那么管理工作也将会有序进行。但实际上，有很大一部分管理人员，意识不到企业办公室管理工作的重要作用。忽视管理工作，对于当前广泛使用的大数据技术以及云计算技术等，没有进行合理应用，影响管理水平的进一步提升。
三、新常态下企业办公室管理对策
3.1细化工作项目
在企业办公室管理工作开展中，要细化工作项目，办公室职能涉及许多不同内容，工作覆盖面更加广泛。因此，为促使办公室管理工作能够发挥自身优势，真正起到管理作用，管理人员要结合实际工作情况与工作流程，按照先后顺序，分析其逻辑的可行性，全面研究不同工作细节，在此基础上，对工作进行量化与细化，这样才能对工作进行有效把握与分解，促使管理质量与管理效率得到提升。在办公室工作开展中，管理人员要将不同工作安排到每一位工作人员身上，促使各环节都会有专业工作人员负责，提升整体工作质量。
3.2加强企业文化建设
企业的文化建设可以形成企业发展的核心力，优秀的企业文化可以决定企业的发展周期与在市场中的核心竞争力。具体来说就是，企业文化有助于企业内部形成良好的工作氛围，通过先进管理理念与企业经营理念的发展来改变传统服务型企业理念。因此，企业要贯彻以人为本的管理核心：（1）管理者应加强对企业员工的关心，通过了解员工的技能能力，专业素养等，最大程度发挥人力资源价值，根据员工实际情况完成岗位调整。（2）鼓励办公室行政管理工作人员完成日常工作后进行记录总结，在归纳总结中发现行政工作中存在的问题疏漏，并通过精细化管理方式将工作内容进行分解细化。（3）通过总结分析来发现企业管理中存在的问题。（4）通过总结分析来发现企业管理中存在的问题，及时调整对员工的绩效考核标准，更准确地反映员工工作实际情况。
3.3完善办公室管理制度
在企业内部对办公室工作进行精细化管理是无法离开相应的管理制度的，这是因为只有良好的管理制度才能够保证精细化工作流程能够达到预期的成效，提升工作人员的工作效率和工作质量，从而在一定程度上促进企业的可持续发展。为了能够保证精细化工作流程的有效性，首先就需要企业内部的领导层人员能够根据企业真实的发展情况来简化办公室工作的职责体系，从而有效地解决办公室内部各个岗位职责不明确、分工不合理的情况，使各项工作都能够顺利的展开。其次，企业应该加强对各个岗位职责的归属，建立健全的考评机制，对所有工作的评估展开相应的量化处理，从而有效地增强考评工作的真实性和有效性。而对于工作性质比较轻松的工作，企业在进行考评时应该根据工作人员的工作态度以及工作成果来评估，从而有效地提升精细化管理工作的有效性。最后，企业应该建立健全办公室工作制度，然后在根据企业的管理目标和运营方式来明确办公室相关的工作制度，从而使办公室的工作人员都能够按照相应的工作流程或是工作制度来展开相应的工作，提升办公室环境的有序性。
结束语：
综上所述，随着我国现代化管理模式的发展，精细化管理逐渐成了我国企业进行办公室工作管理的方式。但是在办公室中展开相应的精细化管理不仅需要明确办公室所有工作人员的职责，而且还应该将办公室工作管理责任落到实处，使其能够在企业中有效地实施。
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