仇冰洁1 游丛笑2 李静1 陈晓璐1 [ 作者简介：仇冰洁（1986-），女，汉族，山东邹城人，讲师，硕士，研究方向：应用心理学。]
（1泰山护理职业学院 2山东女子学院，山东 泰安，271000）
摘要：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的实质是如何以最少的时间投入来获取最佳的结果，关键是合理支配时间完成各种事务，核心是分清事务的轻重缓急。通过合理的时间管理能够提高大学生核心素养和综合能力，促进就业。具体策略包括感受生命的珍贵，增强时间价值感；形成时间管理系统，塑造时间监控观；纵横比较、内外评价，提高时间效能感。
关键词：大学生时间管理；时间管理现状；对策研究
时间管理，作为自我管理的重要模块，日益被人们重视。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的实质是如何以最少的时间投入来获取最佳的结果，关键是合理支配时间完成各种事务，核心是分清事务的轻重缓急。时间管理能力是个体核心素养的重要组成部分，也是个体成功的必备能力。对于任何个体，时间管理都是一门人生必修课，对于大学生，亦然。《人民日报》曾发表文章《沉睡中的大学生：你不失业，天理难容》，文章指出大学生上课时，不是发呆、睡觉、就是玩手机，课余生活只有吃零食、看剧、沉迷游戏，图书馆、运动场罕见大学生的身影……文末提及“有人说，大学是一场长跑，这四年时光，有的人从一开始就踏上了其他跑道，也有人挤到了前面的队伍，是时间让大家变得不一一样。”这篇文章引发我们的思考：时间究竟怎样让大学生变得不一样？换言之，大学生在走向不同的人生道路时，时间管理起了怎样的作用？大学生是否意识到时间管理的重要性？是否了解时间管理基本理论？是否懂得运用时间管理软件？又是如何平衡学习与业余活动的？
通过调查了解到大学生时间管理的现状：考试前学习任务轮番轰炸，不少学生废寝忘食，时间仍然不够用，考后却又追剧刷圈、荒废时间，当再次考试时，对自己浪费时间的行为追悔莫及，然而考后却依旧管理不好时间。调查结果与新闻报道的情况相吻合，这也警示：大学生时间管理意识与能力都有待提高，研究行之有效的对策迫在眉睫。
提高大学生的时间管理能力，可以从分析大学生的时间管理倾向着手。时间管理倾向 （Time Management Disposition）是个体在运用时间上表现出来的稳定的心理和行为特征，它由时间价值感、时间监控观和时间效能感三个维度构成。增强时间价值感、塑造时间监控观、提高时间效能感是促进大学生进行时间管理的有效手段。
一、感受生命的珍贵，增强时间价值感
时间价值感是个体对待时间的功能和价值的稳定的态度和观念，它通常充满情感，对个体运用时间具有导向作用。对于大学生而言，从进入大学的那一刻起，时间对自己有了非凡的意义，大学不同于中学，大多数时间是可以自己支配的。因此大学生要充分利用这些时间，深入思考生命的意义，增强自己的时间价值感。
一方面，要量化生命，直观感受时间的珍贵。《新闻直播间》节目曾经提出“人生A4纸”，即假设人的平均寿命是75岁，那么人生其实只有900个月，这900个月用一个30*30的表格可以直观地表现在一张A4纸上，每过一个月在小格子里打钩，人生所耗费的时间与剩下的时间就会在这张白纸上呈现出来。当生命以“月”这个时间单位被量化，带给个体的不仅是视觉的冲击，更是“岁月如梭、人生似箭”的生命感受。因此，大学生要学会量化自己的生命和时间，增强直观感受。
另一方面，要反思生命，有效发挥时间的价值。鲁迅先生曾说：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间，等于慢性自杀。”对活着的人来说，时间就意味着生命。时间作为衡量生命的尺度，对每个人来说都是珍贵的。生命质量如何取决于个体是否充分发挥时间的价值实现人生的意义。大学生要时常反思生命，正如圣人所言“吾日三省吾身”，进而审视自己是否浪费了时间、荒废了生命。
二、形成时间管理系统，塑造时间监控观
时间监控观是个体运筹和利用时间的观念和能力，它通过一系列外显活动来体现，如计划、设置目标、时间分配等，且主要发生在时间管理活动进行中。改善时间监控观可以从提高时间管理意识、抓住时间管理核心、提高时间管理能力三个方面展开。
（一）了解时间管理基本原理，提高时间管理意识
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的实质是如何以最少的时间投入来获取最佳的结果；关键是合理支配时间完成各种事务；时间管理的核心是分清事务的轻重缓急，排出优先顺序。时间管理基本原理显示，效益与效能、效率、勤奋，呈正相关关系。对于时间管理，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。因此做好时间管理要考虑三个要素：其一是效能，做最该做的事，要事第一；其二是效率，同样的时间，效率最高；其三是勤恳，充分利用时间，不浪费。
（二）运用时间管理法则，抓住时间管理核心
1.学习时间管理矩阵，区分事件轻重缓急
时间管理矩阵（time-management matrix），由美国企业管理大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出。柯维指出矩阵的横轴、纵轴分别代表重要性、紧急性。紧急的事需要立即做出反应；重要的事则和重大任务、个人价值和目标息息相关。理想的做法是，把大部分精力放在重要但不紧急的事情上，即矩阵图上第二象限中的事情。第二象限包括建立职场社交、发现新机会、制定计划和预防危机发生等。要避免把大量时间浪费在其他象限，甚至包括“重要而紧急”的第一象限，这一象限总是由各种危机组成、充斥着让人分心的事物；包括不必要的会面在内的第三象限和浪费时间的第四象限更应避免。
2.利用80/20法则，分辨工作价值
80/20法则，又称帕累托法则，是由约瑟夫·朱兰（Joseph M. Juran）根据维尔弗雷多·帕累托本人当年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而推论出来的。后指工作中80%的价值是由20%的工作创造的，所以我们要善于分辨哪些是80%价值的工作，集中大部分的精力做80%价值的工作，而只投入少量的精力在价值20%的工作中。应该把精力用在最见成效的地方。具体应用方法是：（1）首先列出当天的全部工作，并将工作按照价值大小分为两类，80%价值或20%价值。（2）其次对时间和精力进行分配，为80%与20%价值的工作分别分配80%和20%的时间和精力。
（三）提出时间管理对策，提高时间管理能力
以过去、现在、未来为维度进行划分，分别提出各阶段时间管理的具体措施。
1.记录过去——养成书写时间管理日志的习惯
记录过去，可以采用书写时间管理日志的方式记录，或者用时间管理app软件“aTimeLogger、34枚金币”等进行记录。时间管理日志，可以根据自己的需求进行设计，设计“日、周、月、季度、年度总结页”。其中“日记录页”中包含今日清单板块，用于罗列当日需要完成的重要事项，使用者可以按照事务轻重缓急程度进行排序记录。其中每个时间节点后的空间，用于记录已经完成的工作，方便后期查阅；今日总结板块，用于回顾一天工作的效率，养成反思的习惯。周、月、季度、年度总结页用于统计相应时段内的业绩进度。aTimeLogger可以根据自己的需要创建活动类别，方便以后对活动进行记录、统计。它的优点是点击图标就可以开始或结束活动记录，全天24小时连续记录，能够分析整天的时间花销比例；缺点是需要随时记录，在项目开始或结束时都需要操作。34枚金币时间管理法根据大多数人的作息规律，每天除去睡眠时间7小时剩余17小时，将每半个小时视为一枚金币，17小时可换算为34枚金币。实际上，这款软件可以记录全天24小时的时间消耗情况。相较于aTimeLogger软件，此款软件以半小时为单位记录时间，缺点是无法精确到分钟，优点是不必事项开始与结束时按下按钮，可以事后总结时录入，不必打断工作思路与任务执行，即便某个任务忘记录入也可以补录。
记录时间是为了分析时间的使用情况，是对已消逝的时间的监控。养成记录时间的习惯，有助于立足过去提升个体的时间监控感，有助于个体对现在及未来时间的宏观把控。
2. 把握现在——罗列事项清单、保持高度专注
一是列事项清单。运用时间管理矩阵、80/20法则，将事项按照轻重缓急程度、价值大小罗列出来，可以罗列在APP软件上，如OmniFocus（只可在苹果系统里安装），滴答清单，也可以罗列在时间管理日志或桌面便签上（软件或实物均可）。未完成或正在进行的任务使用桌面便签，已完成的任务誊写在时间管理日志中。二是保持专注力。可以采用生态化分配时间的方式提高个体的专注力。可以借助工具，如番茄时钟法（工作25分钟，休息5分钟），这种方法对于难以长时间集中注意力的个体较为有效。也可以使用花儿软件，花儿是一款为了时间而生的有趣应用。时间流逝，花儿成长，滑动屏幕得到的是花儿，也是时间。这款软件利用人们喜爱美好事物的心理帮助个体提高自控力。
罗列事项清单与保持专注力，有助于个体高效利用现有时间，帮助个体立足当下监控时间的使用情况，改善时间监控观。
3. 规划未来——列出梦想清单，找到人生目标
大学生作为未来各行各业的从业者，不仅要对自己的生命与时间负责，还要对服务对象的生命与时间负责。通过列出梦想清单，找到人生目标，可以实现对未来的规划。具体方法是：(1)提出问题：“活着是为了什么?”(2)回答这个问题。把脑中闪过的想法写下来，任何想法都可以。(3)不断重复第2步，直到找出让自己感动的目标。大学生只有找到人生目标，实现对未来的规划，才能学会对未来时间的管理，学会站在未来的视角监控时间的使用情况。
综上，大学生在了解时间管理基本原理的基础上，学会运用时间管理法则，区别事务轻重缓急，分辨工作价值大小，并且通过书写时间管理日志记录过去，高效利用时间把握现在，找寻人生目标规划未来，进而形成时间管理系统，塑造时间监控观。
三、纵横比较、内外评价，提高时间效能感
时间效能感，是个体对自己运筹和利用时间的信念和预期，反映了个体对时间管理的信心以及对时间管理能力的估计，它是制约时间监控的一个重要因素，体现的是个体对自己整个时间管理过程的主观感受。
时间效能感是个体自信在时间管理方面的体现。换言之，个体只有拥有较强的时间效能感，才能更自信地管理时间。个体的自信来源于自身能力与外界评价的吻合。因此，在时间管理方面，个体要正确认识自我，实事求是地进行自我评价。自我评价作为心理活动，是内在的，可通过纵向与横向比较完成。纵向比较，是指与自己的过去相比较，个体对自己运筹和利用时间的信念和预期，个体对时间管理的信息以及对时间管理能力的估计，个体对自己整个时间管理过程的主管感受，是否较之以前有进步。横向比较，是指个体与其他人相比较，在以上几个方面，是否比其他人（主要指同龄人）做的更好。个体形成个性化的时间管理系统后，对时间的管理能力会逐渐提高，横向比较的目的是为了更全面、客观地认识自己，既可以起到外界监督的作用，也可以帮助个体提高时间效能感，这种比较需要有平和的心境和理性的态度，要避免陷入竞争式的比较，以免给自己引起不必要的内心压力和人际关系障碍。
此外，要获取更客观、全面的评价，还需要借助外界的力量，可以邀请信任的师长或者朋友对自己的时间管理能力进行评价。之后综合考量自己的认知与他人的评价是否相协调，如差距较大，可以调整自我认知或者找不同的群体重新评价。评价的目的在于客观认识并不断提升自我时间效能感。综上所述，大学生可以通过纵向与横向比较，内部与外部评价，提升个人时间效能感。
大学生通过感受生命的珍贵，能够增强时间价值感；通过形成个性化的时间管理系统，可以塑造时间监控观；通过纵横比较、内外评价，进而提高时间效能感。作为时间管理倾向的三个维度，时间价值感、时间监控观、时间效能感的提升，可以提高大学生时间管理能力，进而提高工作效能，实现个人价值。
参考文献：
[1]黄希庭.论个人的时间管理倾向[J].心理科学，2001,24（5）：516-519
[2]陈本友，张锋，邹枝玲，杨勋，黄希庭.大学生时间管理倾向与焦虑的相关研究[J].中国临床心理学杂志,2005,（3）:307-308
[3][美]史蒂芬·柯维.高效能人士的7个习惯[M].北京：中国青年出版社,2018.