信息时代背景下高校图书馆管理模式分析

发表时间:2021/9/7   来源:《教育学文摘》2021年4月第12期   作者:李献香
[导读] 信息时代对高校图书馆管理模式的影响是多方面的

        李献香
        邯郸科技职业学院图书馆河北省 邯郸市056105
        摘要:信息时代对高校图书馆管理模式的影响是多方面的,高校应当基于信息时代的要求,积极改革现行图书馆管理体系并实现管理模式的创新;本文根据高校图书馆管理工作中的不足提出多点解决措施。
        关键词:信息时代;图书馆管理模式;解决措施
        
        引言:当前我国诸多高校图书馆管理工作还存在问题,且未能充分响应信息时代的相关要求;各大高校应当充分认识到信息时代所带来的巨大变革与冲击,从多方面采取措施优化学校图书馆管理体系,进而为广大师生提供更优质的图书馆服务。
        
        一、信息时代下高校图书馆管理模式新特征
        信息时代的到来对学校图书馆管理体系造成深远影响,图书馆管理部门应当认知信息化手段带来的巨大效益,将信息因素融入到传统图书馆管理体系中,使高校图书馆管理模式再上新台阶。该时代下具体特征包括:
        1.资源来源、内容多元化。高校图书馆中图书资料和学习资料的引进要充分结合时代需要,力求为广大学生提供更广阔的阅读空间,学生通过借阅图书能够掌握当前时势变化,从而帮助学生与时俱进。高校图书馆管理人员在管理图书的过程中需要严格掌握图书资料的学科门类以及内容,并实现对海量图书资源的精准高效分类,保证师生能够快速检索并获取图书信息。在图书管理过程中还需要结合当前流行的因素或时代特征,将满足上述要求图书资源单独建立门类并通过相对醒目的方式体现,该部分图书应当体现时代现有特征且包括多元化的文化符号,能够满足师生对新事物、新理念的接受需求。图书馆与信息化的结合不仅体现在图书内容层面,在图书资料载体层面也应明显体现。众所周知传统图书管理体系的主导载体是纸质资料,师生借阅纸质图书并阅读。信息化时代的到来催生网络阅读、移动化阅读等多种新生形式,图书馆在提供图书借阅服务时要做到与时俱进,突破传统图书借阅体系中仅限于纸质资料的特征,将电子读物、网络读物引入到借阅体系中并为广大师生提供更具时代特征的借阅服务。事实上图书借阅机制的革新过程也是图书借阅载体形式扩充的过程,高校图书馆在丰富图书资源载体的同时适应当前信息来源多元化的特征,通过提升图书借阅服务水平适应时代要求。
        2.学习资料来源丰富化。高校图书馆的建设根本目的在于服务教师、学生的研究学习活动,尽管学校内部常开设有教育类书店,但是通过图书馆借阅图书仍然是学生获取学习资料内容的首要途径。高校图书馆在完善图书借阅体系的过程中需要考虑到学生获取资料的需求,结合信息时代带来的便利因素为学生获取学习资料带来更多便利。例如高校图书馆将计算机或信息媒体等因素融合在服务体系中,充分发挥现代传媒技术在信息传播、展示层面的优势,为广大学生检索学习资料带来诸多便利。高校图书馆可以将信息化系统方式引入到图书馆借阅管理体系中,将图书馆现有资料文献馆藏的数据信息通过信息化系统呈现,学生登录系统后输入条件即可检索图书馆现有学习资源,发挥信息化手段在信息传播、资源共享方面的优势。超星图书馆、中国知网等网络知识资源库在高校科研与学生教学领域发挥不可替代的作用,高校图书馆在获取学校资金支持的基础上购买网络教学资源并向广大学生免费提供,学生通过检索文献获取当前所需的教学资料,提升教学资料的利用范围并促进学习资料来源更加丰富。
        3.提升学习资料共享度。互联网时代的到来为资源共享提供了便利手段,高校图书馆在开展管理工作时应充分认识到互联网对促进资源共享的作用,利用互联网手段拓宽学习资料的共享路径,使丰富的教学资源能够普惠广大学生。在传统图书馆管理模式中存在资料借阅与阅读场地限制较多的弊端,学生在图书馆现场借阅资料后在馆内提供的固定场地学习,在诸多方面限制了学习资料的传播和传输,不利于落实图书馆为广大教师、学生服务的基本宗旨。在信息时代到来的背景下,高校图书馆利用信息传播优势提升学习资料的利用传播水平,通过学习资源在学校环境内的共享为更多学生提供优质服务并实现教学资料本身的价值所在。
        二、信息时代下高校图书馆管理弊端
        1.经费拨款不足,设施配置偏弱。部分偏远地区由于经济原因,无法给所在高校提供充足的资金支持;学校内部在资金捉襟见肘的情况下不得不削弱图书馆建设拨款,导致图书馆缺乏正常运营维护的资金支持,导致其无法开展正常工作;经费的不足则导致图书馆缺乏引进先进图书资源的必要支持,图书馆内必要硬件设施与软件设施也是非常陈旧;在信息时代下则逐步落后于其他学校图书馆的建设步伐,自然无法为广大师生提供充足的学习资料检索共享支持。
        2.对信息时代重要性认识不够。国内诸多高校虽然具有充足的资金以及软硬件设施资源,但是未能充分认识到信息时代对传统图书管理模式带来的变革和冲击。图书馆开展管理工作时通常会制定一系列规章制度或标准,但是很多高校图书馆执行的标准相对陈旧,标准内容与传统实体场地借阅学习模式相匹配,与信息化图书管理理念则完全背道而驰。师生前往图书馆借阅资料时仍然要经过相对繁琐且低效的步骤,在延长图书借阅周期的同时降低学生借阅图书、拓宽学习渠道的积极性。

信息时代的到来也意味着知识内容种类的更新,高校图书馆在未意识到信息时代特征的前提下,未能及时更新图书馆现有图书资源,导致图书馆现有馆藏内容整体陈旧迂腐,不能满足学生对图书借阅内容的实际需要,降低图书馆实际效能。图书馆工作人员往往需要处理大量的图书信息,实际操作中呈现出图书信息处理效率低且容易出错的现象,即便是引进了全新图书,也会由于图书信息更新换代快无法被广大师生得知,降低图书资源的利用和周转效率。
        3.图书馆管理模式信息化因素偏少。信息时代下更加强调数据价值,高校图书馆馆藏丰富且书目信息众多,可以被看作是潜在的图书数据资源库。但是诸多高校图书馆管理模式仍多采用传统手段,例如图书馆管理员采用手动填写电子表格的方式录入最新图书信息,在图书馆藏量较小的情况下尚能勉强支撑,对较大量级的图书数据管理任务则难以为继,图书馆工作人员需要花费大量时间在图书信息处理工作中,不仅降低图书信息管理效率,同时影响图书馆其他工作开展。
        信息化手段应用不足最突出的弊端在于无法将图书或知识资料从传统模式转化为互联网电子模式。信息时代最典型特征在于知识信息资源的多样化展示、快速传播与共享,而上述效果的实现均需要强力的信息化手段作为支撑。遗憾的是相当数量高校图书馆对知识内容的电子化、数码化展示了解不足,馆内缺乏有效的技术力量指导,导致图书馆无法将图书内容转化为电子读物或网络读物方式,不利于图书知识在学校范围内传播;部分图书馆则对数字化、电子化处理存在认识误区,认为上述处理方式会降低图书知识本身内涵并造成错误概念的传播,客观上降低电子读物、数字知识的共享传播效率。信息时代的到来促进知识资源的共享,诸如方正文献库、维普期刊库等资源均可在网络获取并共享;但是部分高校在引进学术资源层面表现不甚积极,对学术资源网络共享实际价值认识不清;在互联网学术资源利用效率较低的情况下,为师生开展教学活动创造无形的阻碍。
        4.工作人员信息技能素养偏低。信息时代的到来对高校图书馆管理工作既是机遇也是挑战,对图书馆工作人员提出更高的工作要求标准。不可忽视的是我国高校图书馆管理队伍普遍年龄偏大且管理意识相对落后,对信息时代的内在含义以及巨大价值没有完全准确的认识;且该类工作人员对新鲜事物与新兴技术接收能力较低,工作中仍然秉承传统的图书管理理念,造成图书馆管理模式执行水平难以提升。另一方面学校也未针对图书馆管理人员开展必要的技能培训工作,即便是引入信息化技术仍然无法发挥其应有效力。
        
        三、信息时代下优化高校图书馆管理模式的手段
        1.引入智能化图书馆管理系统并落实信息化管理理念。智能化手段的应用是对传统图书馆管理模式的全面革新;例如图书馆每日需要处理大量图书资源信息,将智能扫描技术应用到图书信息采集焊接,工作人员通过扫描设施即可将图书资源信息录入至信息化系统,不仅降低工作人员的负担,同时也增强信息采集的精准化程度。传统图书管理模式中的图书借阅等行为则同样以智能化形式实现,显著缩短图书借阅归还行为的时间周期,同时拓宽图书资源借阅的时间空间范围,调动广大师生参与图书借阅、获取知识的积极性。图书馆管理方利用智能化系统能够建立包含海量数据的图书资源库,师生通过简单的检索操作即可获取本人感兴趣或需要的图书门类,进而定位本人想要的书籍,大大节省师生检索获取图书的时间,促使学校图书馆管理模式走向高效化。智能化系统的引入则加强对互联网资源的应用,学校将购买的网络图书馆以及知识库资源通过智能化系统形式向广大师生免费开放,师生通过检索获取互联网共享的文献资料与研究成果,对于本人的教学、研究与学习工作大有裨益。
        2.从资金、设施等方面加大投入力度。高校图书馆若要更好地适应信息时代所带来的新秩序,充足的资金与设施支持是必不可少的。首先高校自身要重视图书馆管理体系的建设,抽取足额资金用于图书馆软硬件设施的引进、购买或改造,为图书馆开展工作并适应信息时代提供充足帮助;同时地区主管部门在扩大教育经费规模的同时加大对高校图书馆建设的重视力度,在资金以及技术设施方面多加倾斜,为高校图书馆建设免去后顾之忧。
        3.充分了解学校师生的需求,建立服务意识。高校图书馆工作的核心在于为学校师生提供优质贴心的图书借阅服务,因此高校图书馆开展工作时需要树立服务意识,采用问卷调查或网络调查方式,广泛收集学校师生对图书资源的需求,并作为后续图书引进工作的重要依据。对师生图书需求的调查行为实质上也是对信息数据资源的利用,基于大数据技术手段对学校师生图书需求进行深入分析,也是高校图书馆管理工作与时俱进、厉行创新的重要体现,并实现高校图书馆管理模式的内在创新。
        
        结束语:高校图书馆管理工作与时代脉搏关系密切,各大高校应当充分认识信息时代对图书馆管理工作的影响,结合信息时代特征从多方面改进现行图书馆管理体系,促进信息化与图书馆管理工作的对接融合。
        参考文献
        [1]江俊英.信息时代下高校图书馆管理模式创新研究[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2020(08):157-159.
        [2]张登科.新时代背景下高校图书馆管理与服务模式探索[J].兰台内外,2020(04):58-59.
        [3]舒婷.浅谈信息时代下高校图书馆管理模式的创新策略[J].才智,2020(02):69.
        [4]李静.信息时代下高校图书馆管理模式研究[J].济南职业学院学报,2019(05):104-106.
       
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