建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策

发表时间:2021/9/7   来源:《工程管理前沿》2021年第5月第13期   作者: 蒋亚州
[导读] 如今,我国科学技术水平和信息技术水平显著提升。
        蒋亚州
        西安市航空基地新舟置业有限公司   陕西省西安市   710000
        摘要:如今,我国科学技术水平和信息技术水平显著提升。在这样的背景下,信息技术和各行业、产业进行深度融合,在一定程度上提高了工作的效果以及质量。在建筑工程项目管理中,整个工程项目管理的内容和环节相对来说较为复杂,为了提升工程项目管理的效率性,相关企业加强了建筑工程项目管理信息化的建设力度,从而保证了各项工作的有序实施。
        关键词:建筑工程;项目管理;信息化
        引言
        20世纪90年代以后,我国建筑工程项目规模不断增加,各项工程的技术含量开始增长,需要全方位的高效化管理作为支撑。而信息技术的高速发展也为项目管理变革提供了便利,让项目管理的方式发生了根本性的转变,如何借助信息技术提升企业在行业中竞争力以及生产管理效率,也是今后行业发展的关键性问题。
        1建筑工程管理信息化的意义
        传统的管理模式下,管理模式较为粗放,导致企业员工的积极性不高,工作效率低,导致了一系列的问题。随着信息化的发展,在建筑工程管理中采用信息化管理模式,既能保证工程质量,同时也能大大提高企业管理效率,降低工程成本,提高企业的经济效益。建筑工程的项目越大,管理涉及的内容越复杂和多样化,传统的工程管理模式已不能满足企业和项目管理需要,采用信息化管理能够实现多部门协调作业、人员合理调整、材料充分利用、提高设备使用率。采用信息化管理大大推进项目的进展和降低工程成本,同时,管理者的工作强度也会大大降低,企业的行业竞争力也大大提升,在提升建筑工程项目施工进度的同时,在很大程度上为工程项目消除潜在风险。
        2建筑工程管理信息化存在的问题
        2.1管理信息化平台建设质量较低
        虽然近几年建筑工程管理信息化稳步推进,但是由于思想观念间落差较大,整个建筑行业工程管理信息化平台建设质量较低。再加上各地在建筑工程管理信息化平台建设方面也没有制定恰当管理机制,导致建筑工程管理信息化可利用信息较为单一滞后,甚至缺乏真实性,影响了建筑工程管理信息化台的有效应用。
        2.2提高建筑工程管理水平的难度大
        由于建筑行业是我国传统的基础建设行业,以往的企业理念习惯于将施工技术作为发展的重点,轻视建筑工程中管理工作的作用,导致我国很多建筑企业大多将资金和时间投入到提高施工技术人员的专业技能方面,忽略了对管理人员专业知识和素养的培养工作,导致大多数建筑工程管理人员使用惯性思维和过去的经验管理建筑项目,而没有吸收融合先进的管理理念和方法。缺少与时俱进的建筑工程管理理念,不利于提高建筑工程管理水平,限制了信息化背景下建筑工程管理工作的实用性和高效性。
        2.3信息技术软件应用能力有待提升
        根据相关调查发现,在我国建筑工程管理过程中,应用信息技术时间较短,所以软件应用处于缓慢发展阶段,导致相关软件应用能力存在不足,与外国西方发达国家信息技术软件应用存在一定的差距。由于每个施工单位之间存在差异性,其软件应用也存在差异,有些施工单位使用汉化软件,但一般情况下汉化软件只是将外文译为汉语,而我国诸多施工单位并未能够将这些软件合理的运用在建筑工程管理中,并且后期的维护管理也存在问题。同时,由于这些软件从国外购买,价格相对较高,导致维护成本也较高,这些原因在一定程度上阻碍信息技术软件在建筑工程管理中的应用,严重影响建筑行业信息化发展脚步。


        3建筑工程项目管理信息化的对策
        3.1搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
        在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,为了保证各项工作的有序实施,相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统,在信息系统建设的过程中,主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容,需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等,对于其他管理内容和管理模块来说,需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分,从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是,在进行管理平台和信息系统建设的过程中,一定要涵盖整个项目工程,不仅可以保证信息流通的高效性,而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期,需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程,等到招投标阶段完成之后,一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息,有计划的开展后续的工作,在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置,材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格,财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求,提高财务管理工作的有效性。这样一来,在实际工作的过程中,不仅可以提高各个部门工作人员工作的协调性,而且有效地节约了不必要的时间浪费。在信息化系统构建的过程中,要结合各项管理工作的内容以及流程进行协调性的处理,确定各种关系以及关键性的流程,从而建立系统化和标准化的管理平台。
        3.2标准化制度建设工作
        标准化制度建设工作不仅是信息化建设的基础性要求,还是节约行业成本的客观需要。前文也提到建筑行业的竞争局面已经随着国际建筑市场的开放而逐渐扩大,为了实现与国际建筑行业之间的接轨,标准化制度建设是不可或缺的内容。所以,建筑企业要注重信息化建设中的标准化制度管理,让信息系统和各项措施在统一的规划下发挥功能,实现信息数据之间的互相联通,保障系统和平台的优势。尽管国内工程项目信息化标准制度仍然处于起步发展阶段,但在未来通信技术的快速发展下,整个信息系统和专业软件水平的开发将朝着协作的方向转变,多主体之间的信息资源共享可以借助标准化制度提升效率,保障项目的成功率。
        3.3加强建筑工程信息化风险管理工作
        为保障建筑工程信息化管理水平有所提升,需要提前做好计划,建立相关的标准。信息化工作会与工作编码、软件兼容性等有一定的联系,而如果并未提前做好做好计划,则会严重影响信息化工作进度,导致施工周期延长,造成不必要的经济损失。除此之外,在建筑工程进行信息化管理时,则需要需要树立良好的安全意识,尤其是需要拥有保护数据信息的意识。在信息时代的今天,各个施工单位之间的竞争就是信息的竞争,如果施工单位的数据信息泄露,则会对施工单位带来严重的影响。因此,需要建立完善的信息管理安全质量,提高防火墙系数。除此之外,由于信息化是一个周期相对较长,并且在不断的变化,所以这就需要施工单位根据自身的实际情况,不断对软件进行升级,进而可以满足施工单位对软件的需求。
        结语
        综上所述,在建筑工程领域应用信息化管理模式,可大大提高建筑工程中多项目部门的协作能力,在项目工程中通过项目信息数据的共享,各方人员能够及时对项目进行了解,确保项目管理透明化,大大提高企业管理的效能,同时使工程项目的进展及质量得到监督。信息化管理能够促进人力资源、物料资源及设备使用等方面实现合理分配,减少资源的浪费,在一定程度上提高企业的经济效率。信息化管理对企业的发展起到了至关重要的作用。
        参考文献
        [1]黄期凡.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].江西建材,2016,36(4):289-290.
        [2]焦云义.工程管理信息化建设探究[J].中国建设信息化,2020(4):68-69.
        [3]颜转娣.信息化背景下的建筑工程管理现状与创新探析[J].科技创新与生产力,2020(4):41-43.
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