高校办公室档案管理工作创新策略研究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

高校办公室档案管理工作创新策略研究

发表时间：2021/9/15 来源：《课程教材教法》2021年6月作者：李小云

[导读] 在我国社会发展速度不断加快的过程中，国家的经济和科技水平得到了良好的提升，在这样的背景下，高校发展速度不断加快，这也促进了国家社会整体的进步。

怀化学院马克思主义学院李小云湖南怀化 418008

摘要：在我国社会发展速度不断加快的过程中，国家的经济和科技水平得到了良好的提升，在这样的背景下，高校发展速度不断加快，这也促进了国家社会整体的进步。本文就是立足于这样的大背景，重点了解到在最新时代环境下，高校中档案管理工作整体开展的具体情况，并了解到档案管理的必要性，以及相关工作的实施策略，希望能够真正地为我国高校内部，人事的档案管理工作找到最佳的开展方法和策略。
关键词：高校；办公室；档案管理；工作创新
        前言：在最新时代发展和进步的过程中，我国社会的发展为高校赋予了最新的任务，其中档案的管理工作也在最新的社会变化下变得越来越严格，也具有一定的规范性。针对整个高校来说档案的具体管理工作，如果能够顺利的开展和实施，就可以有效促进体制内工作的有序进行，提高整体工作的效果。所以本文也针对高校中，档案管理整体水平的提升，进行了相关策略的探讨，希望能够通过有效的分析，保证高校未来良好的发展，也促进了我国社会持续的进步。
        一、高校档案管理必要性
        高校内部所开展的人事的档案管理，实际上指的就是针对人事的档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计等一系列复杂的活动内容。每一个人员的档案内部包含的都是:人员教育的培养情况、选拔任用的具体情况，也是管理监督员工和评价人才的依据等，这是高校内部人员发展中最为基础的保障，更是维护员工合法权益的主要依据。所以也能够看出，高校内部开展的档案管理工作，能够最大程度地为社会信用的体系建设提供有力的支撑，也能够为我党执政资源的使用提供基础的保证，这也属于国家和党的工作开展的一部分核心内容。
在某种程度上来看，人事的档案管理虽然是基础的工作，其中却包含了每一个个体年龄、婚否、家庭成员等重要的信息，精准的反馈了实际工作中一系列的表现情况，也为其他管理提供了必要信息上的支持，保证人员使用以及相关工作布置过程中所具有的公平、科学、合理性，维护了我国高校内部职员自身的合法权益。所以，校园内部人事的档案管理工作具有一定的必要性。
        三、高校办公室档案管理工作创新策略
        （一）提高档案管理人员的综合素质
        在我国高校内部，想要真正的发挥出档案管理工作的具体作用，就需要从管理的人员着手，真正的提高人员的综合素质，这样才能够使整个工作顺利的开展和实施，也是这项工作整体质量提升的一个重要保障途径。其中要求高校内部，能够选拔出爱岗敬业的相关工作人员，提高人员的责任感和责任意识，使其能够有耐心，并且足够细致和认真地投入到相关工作之中。在此基础上，需要相关的档案管理的工作人员，能够对自己的工作拥有一定的认可程度，可以让人员在自己的工作岗位上，实现正确的价值观，形成提高思想的素质和职业的素养，对于人事的档案资料，能够及时准确地进行归档，要保证办公室档案的内容具有真实和连续性，这也是档案管理工作质量保证最为基础的一个环节和内容。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        （二）进一步健全和完善档案管理工作条例
        高校内部对于档案的相关管理工作健全，其工作管理的条例能够最大程度的实现这项工作高质量、高效率的完成，也能够为工作的实施提供切实可行的制度性的保障。所以，根据自身实际的情况，校园需要全方面的针对人事的档案管理，建立相关的条例，减少人员在工作过程中，由于意识上的缺失以及缺少约束而造成的失误现象。还需要全方面的推进档案相关管理工作能够顺利的开展和实施，所以其中最主要的就是，适应最新时代发展所提出的要求，不断地对人事内部的档案管理相关制度进行完善。其中资料的采集、收纳、归档、保管等各个方面的工作都需要拥有严格的制度规定，也需要对其相关的工作进行调整，保证信息使用的规范性，也能够保证整个管理工作的有序性。
        还有就是需要制定严格考核的制度，对于每一个岗位，都需要给予严格的考核，保证整个工作能够向着更加严谨和更加专业化的方向所靠近，这样才能够提高办公室档案内部管理工作人员的能力，也能够使档案管理工作具有一定的安全和可信性。
        （三）应用现代化技术，促进办公室档案电子化
        在最新发展的时期，档案的管理工作向着电子化发展，已经成为社会进步一个必然的趋势，所以充分地结合使用现代化信息的技术，并且与实际校园的情况相互结合，就能够建立起有效的人才信息管理库。也需要把传统的文字和图片进行转化，利用电子信息的方法保存这些档案的内容，这样就能够最大程度地提高相关工作人员管理工作的效果。也能够通过人事的档案管理向信息化发展，为工作人员提供最大的便利，使其在人员的调动和档案的查看过程中，通过计算机就能够快速地实现利用信息化的方法，把信息进行调取，使整个便捷的服务变得更加具有高效性。节约人力资源的同时，提高档案管理工作的利用效率，使整个高校内部档案的管理工作，向着创新和发展的方向所进行。
        结论：
        综上所述，在我国高校内部，通过高质量的人事档案管理工作，能够最大程度的提高校园内部整体工作的效果和质量，也能够为校园未来的良好发展奠定坚实的基础。主要就是因为人事的档案管理，在高校内部是一项非常重要的信息资源管理工作，对于校园和每一个人来说，都有着一定的实用性价值。所以高校内部，也需要顺应当前时代的发展情况，加强内部队伍管理建设的效果，严格的把控档案管理人员的工作情况，利用多途径和多方法提高人员综合素质，认识到档案管理的重要性和必要性，这样才能够促进我国高校内部，人事的档案管理向着最新的方向发展。
参考文献：
[1]许红霞. 发挥宣传思想与群团工作优势助力飞行安全体系建设[N]. 中国民航报，2020-01-16(007).
[2]宋卫泽.试论高职院校应如何构建校园网络文化安全体系[J].理论观察，2019(11)：149-151.
[3]经国炜.融媒体时代下电视台网络化制播业务的安全防护策略[J].中国有线电视，2019(11)：1204-1206.