企业科研经费在财务管理中存在的问题探讨

发表时间:2019/6/24   来源:《中国西部科技》2019年第8期   作者:熊玲
[导读] 科研经费在财务管理进程中需要进行有效的管理和控制,使科研经费的发展与现代经济变化相适应,从而实现科研经费的持续稳定发展,维持科研经费的发展速度和竞争力,为进一步加强科研经费内部控制提供了发展思路。
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  一、我国科研经费在财务管理中现状
  1.1机构设置
  我国科研经费的财务管理部门主要是职能集中在对企业的流转资金进行组织管理,同时通过更为全面的管理实现对企业财务行为的有效控制,财务管理机构从本质分析属于企业的一个职能管理部门。从组织形式角度分析,我国的科研经费在财务管理中机构主要由企业账面财务、企业会计核算审计管理两个机构合并发挥作用。该种企业财务管理组织形式属于融合了企业财务与企业会计管理两个职能部门。该种组织形式有明显的优势特征,实现了整体化的财务会计管理组织规范,二者的职能关系较为清晰。但是对于实际的是企业运作过程中能否实现内部结构的会计与财务的管理职能良好分工,则需要以实际的企业发展需要来进行核心职责划分。
  1.2岗位设置
  到目前为止,很多的科研经费管理部门由于观念局限的局限性,常常忽视财务管理的职能部门在整个科研管理过程中的地位,管理机制缺乏有效整合,最终很容易导致财务管理岗位无法正常发挥作用,从而造成企业出现财务亏损。
  一、科研经费在财务管理中存在的问题
  1.1缺少准确连续的原始数据
  当前经济的发展使得科研经费能够大幅度利用信息和计算机系统对科研经费财务信息进行处理,然而大量的原始数据仍然依靠相关财务人员的手动记录和输入。因此,一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得会计处理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时,当前经济的发展使得科研经费的内部控制越来越依赖于计算机系统,如果计算机系统在初始状态就存在错误,就会导致内部控制存在着诸多不符合科研经费发展的制度。另外,初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失,容易造成科研经费财务信息不全面,对内部控制体系产生影响。
  1.2缺少全面有效的财务监督制度
  科研经费在财务管理中的一个重要环节就是财务监督与控制制度。但是现在我国科研经费存在的一大问题是缺少全面有效的财务监督制度,因为财务监督需要用到相关的管理权限,然后由相关管理人员和财务人员得到授权之后进行相应的处理。但是因为这些授权管理缺少一定的流程和痕迹因此导致这些处理并不能保证被相关领导所知晓,所以就导致科研经费的财务监督制度有所欠缺。
  1.3对于会计电算化软件的依赖性较高
  科研经费在进行财务管理活动中总是不可避免的要使用计算机系统的软件。计算机系统软件的使用为大多数科研经费的财务管理工作提供了极大的便捷条件,因此绝大多数财务工作人员对于计算机软件的熟练程度越来越高,依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺,目前来看还存在着一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些错误的财务管理信息,导致一些财务核算问题的出现,从而影响科研经费在财务管理中制度的有效性和全面性。


  二、科研经费在财务管理中的创新思路与对策
  通过上文分析发现,我国科研经费在普及当前经济的进程中还存在着诸多问题。所以相关人员必须要深入探讨及研究这些问题,及早制定出能够符合要求的科研经费在财务管理中制度,从而在各个方面加强科研经费在财务管理中,为建立健全科研经费的财务管理作出相应的贡献。
  2.1建立健全科研经费内部的财务组织机构
  完善健全的科研经费财务组织机构是实现科研经费在财务管理中制度的重要基础,也是治理和控制科研经费的重要步骤,组织机构的健全有助于管理效果的提高和进步。同时,层次明确的组织机构也能够保证科研经费的各级管理部门充分发挥自身的职能,有助于科研经费的分级管理。而且在当前经济的大环境下我国的科研经费各级财务管理部门之间需要更充分更有效的信息沟通,因此各级财务管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟通,保证科研经费财务组织机构有效完整,从而加强科研经费的财务管理。
  2.2加强科研经费内部审计监督
  内部审计在科研经费的财务管理工作中是不可或缺的一部分,由于财务会计工作涉及层面广,数据多,使得科研经费必须要加快内部审计工作的进程。科研经费在进行内部审计过程中要着重分析科研经费的会计凭证、账簿、以及财务报表等资料,通过深入分析这些资料,找出科研经费内部审计工作存在的问题,从而利用便利快捷的电算化软件加以分析研究,明确内部审计的工作要求。通过以上一系列的内部审计工作,能够找出科研经费内部控制的问题所在,然后在后续工作中加强内部审计工作的审查和追踪,及时发现偏差,从而形成完整有效的内部审计制度。
  2.3提高财务工作人员的职业能力控制
  在当前经济的环境下,计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究,这就需要明确各个部门会计人员的职能范围,最大程度地保证系统的正常工作。同时,财务核算的计算机系统应该仿照手工系统,每一项经济业务都应该交由不同的财务人员或者财务部门来进行记录,防止工作人员及工作部门之间联合舞弊,同时也能防止科研经费领导人员凌驾于内部控制之上,以免内部控制失效。通过这些岗位的明确分工,有助于保证财务资料的独立性、正确性和完整性,从而在各个方面为加强科研经费在财务管理中制度贡献力量。此外,科研经费在实施财务管理过程中,充足的信息以及频繁的信息沟通必不可少,因此必须要完善畅通的信息沟通渠道,明确部门职责。
  三、结束语
  一套良好有效的财务管理制度不但有助于保证科研经费在财务管理中工作的顺利开展,也能将繁多的财务信息转化为简明易懂的结果,有助于科研经费的正常经营及正确决策。
  四、参考文献:
  [1]关于辽宁省预决算公开情况的调研和思考[J].张广楠.沈阳工程学院学报(社会科学版).2017(03)
  [2]加强高校科研经费管理策略研究[J].杨海平.行政事业资产与财务.2016(24)
  
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